Збереження середнього заробітку мобілізованим

19 September 2023

Правові підстави для збереження середньої заробітної плати мобілізованим працівникам

У зв'язку з повномасштабним вторгненням бухгалтери все частіше працюють з працівниками, призваними до ЗСУ та Сил територіальної оборони (ТрО). В бухгалтерській термінології таких працівників прийнято називати "мобілізованими". Однак з юридичної точки зору це не зовсім коректно, і між ними існують відмінності у сфері трудових правовідносин. Всі роботодавці (компанії, приватні роботодавці та державні службовці) повинні дотримуватися цих трудових гарантій.

Правильне ведення кадрової документації допомагає коректно оформити відсутність мобілізованого працівника, підготувати необхідні накази та зберегти передбачені законодавством трудові гарантії.

Якщо виникають питання щодо нарахування виплат мобілізованим працівникам та їх відображення у звітності, консультація бухгалтера допоможе визначити правильний порядок обліку й оподаткування таких виплат.

Залишити заявку 067 939 40 12

Важливо відзначити, що скасування збереження середнього заробітку для службовців ЗСУ і добровольців ТО має різні підстави, як видно з поданої таблиці. Ця різниця набуває особливого значення в контексті прийняття Закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин" від 01.07.2022 № 2352 (далі - Закон № 2352). Закон був опублікований 18 липня 2022 року в газеті "Голос України" №147 (7897) і набрав чинності наступного дня, тобто 19 липня 2022 року.

Закон № 2352 вніс зміни до формулювання частини 3 статті 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП), виключивши з неї положення про збереження оплати за середнім заробітком для службовців. Проте важливо відзначити, що роботодавець має право самостійно вирішувати, чи нараховувати середній заробіток такому працівникові, і це не заборонено.

Важливою зміною є те, що обов'язкове збереження середнього заробітку та стажу для щорічної відпустки службовців ЗСУ було скасовано

Це пов'язано з тим, що додаткові виплати на основі середньої заробітної плати, які також враховують довоєнні роки, можуть бути непосильним тягарем для роботодавців у нинішніх умовах. Однак той факт, що виплати за середньорічну відпустку та вислугу років скасовуються, не означає, що працівника звільняють.

Скасування збереження середнього заробітку для службовців ЗСУ

У передньому наведеному тексті важливо врахувати, що підстави для збереження середнього заробітку службовців ЗСУ і добровольців територіальної оборони (ТО) різні. Ця різниця набуває особливого значення у світлі введення в дію Закону № 2352, який був опублікований 18 липня 2022 року в газеті "Голос України" №147 (7897) і набрав чинності з 19 липня 2022 року. Закон № 2352 змінив формулювання частини 3 статті 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП), вилучивши з неї положення про збереження оплати за середнім заробітком для службовців.

Проте важливо відзначити, що роботодавець має право самостійно вирішувати, чи нараховувати середній заробіток такому працівникові, і це не заборонено. Зокрема, для добровольців ТО, Закон № 2352 не змінює положення про збереження середнього заробітку під час виконання державних або громадських обов'язків, таких як добровільна участь у ТО.

Залишити заявку 067 939 40 12

Процедура нарахування оплати мобілізованим працівникам на основі середнього заробітку включає наступні етапи:

1. Керування правилами Порядку № 100:

   • Під час розрахунку виплат слід дотримуватися правил для двомісячного розрахункового періоду, які встановлені у Порядку обчислення середньої заробітної плати.
   • Порядок № 100 став обов'язковим для добровольців територіальної оборони з 19 липня 2022 року.

2. Варіанти розрахунку середнього заробітку:

   • Роботодавець може використовувати різні методи розрахунку, такі як:
     • Розрахунок 50% від середнього згідно Порядку № 100.
     • Перерахунок заробітної плати відповідно до поточного окладу.
     • Призначення фіксованої винагороди у розмірі однієї мінімальної заробітної плати.
     • Заміна таких виплат матеріальною допомогою членам родини службовця.

3. Внутрішні нормативи:

   • Вирішення щодо нарахування або збереження винагороди залишається на розсуді роботодавця, враховуючи його можливості та бажання.
   • Всі необхідні регуляції можуть бути встановлені внутрішнім наказом або змінами до колективного договору.

4. Оплата за середніми днями:

   • Правила розрахунку оплати за середніми днями мобілізації та днями відрядження ідентичні.
   • Перед розрахунком середнього заробітку, переконайтеся, що існує відповідний внутрішній наказ на підприємстві щодо звільнення працівника на підставі статті 119 КЗпП із збереженням середнього заробітку.

5. Збереження оплати за середніми днями:

   • Варто відзначити, що оплата за середніми днями залишається актуальною на час виконання державних або громадських обов'язків, таких як добровільна участь у територіальній обороні

.

Залишити заявку 067 939 40 12

Розрахунок середнього заробітку для мобілізованих працівників.

Приклад : Розглянемо випадок, коли працівник був мобілізований 11 липня 2022 року на підприємстві зі стандартним 5-денним робочим графіком. Розрахунковий період для цього прикладу - травень-червень 2022 року.

Протягом цього періоду він відпрацював 40 днів, що відповідає нормі. Заробітна плата за цей розрахунковий період становила 50 000 гривень. Розрахунок середнього заробітку виглядає так:

• середня зарплата = 50 000 грн / 40 робочих днів = 1250 гривень на день.
• Оплата робочих днів відповідно до графіка роботи підприємства з 11 по 18 липня 2022 року (відповідно до норми - 5 робочих днів) складає 6250 гривень.

З 19 липня 2022 року обов'язкове збереження середнього заробітку було скасовано Законом № 2232. Роботодавцю краще визначити, чи продовжувати нараховувати такі виплати, і відповідно до цього видати відповідний наказ.

Правила оподаткування середнього доходу мобілізованих працівників

У таблиці нижче показано, як оподатковується середній дохід мобілізованих працівників. Загалом, оподаткування є таким самим, як і для заробітної плати, оскільки податки є частиною заробітної плати. Однак є деякі нюанси, що стосуються єдиного соціального внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та персональних надбавок.

Виплати мобілізованим особам у податкових деклараціях

Однак, окрім розрахунку податків та ЄСВ, їх необхідно правильно відобразити в податковій декларації. Як це зробити, показано в таблиці нижче.

Залишити заявку 067 939 40 12

Документи, що підтверджують початок служби

Перед тим, як розрахувати суму, яка підлягає виплаті на основі середнього заробітку, необхідно мати всі документи, що підтверджують особу працівника. Під час повномасштабного вторгнення ви можете попросити надіслати їх електронною поштою або іншим зручним для працівника способом.

Для волонтерів з технічного обслуговування має бути укладена угода з волонтерами з технічного обслуговування.

Поширені запитання про мобілізованих працівників

Насамкінець наведемо інші запитання, які часто виникають у бухгалтерів щодо мобілізованих працівників. Вони також наведені у таблиці нижче.м.

Залишити заявку 067 939 40 12