Зразок листа на повернення коштів ФСС

29 September 2023

• Зразок листа на повернення коштів ФСС ЗАВАНТАЖИТИ

Самодекларування та штрафи за порушення використання страхових коштів

Страхувальники, які порушують порядок використання страхових коштів, зобов'язані відшкодувати Фонду соціального страхування (ФСС) неправомірно використані кошти. При цьому, якщо все зроблено правильно, штраф не накладається (лист ФСС № 1322-11-4 від 27.06.2019). Якщо ж ні, і інспектор ФСС знайде порушення, то також доведеться сплатити штраф у розмірі 50% від суми (підпункт № 1105 від 23.09.1999 р.). Крім штрафу, до ФСС необхідно подати звіт про заборгованість страхувальника.

Примітка: Якщо ви самостійно виявили помилку, вас не оштрафують, якщо ви правильно повернете звіт до ДФС.

Можливі наслідки помилок при розрахунку лікарняних від Фонду соціального страхування

Неправильний розрахунок може призвести до недоплати або переплати допомоги. Якщо помилка стосується лікарняних, оплачених роботодавцем, то, залежно від помилки, працівника можуть попросити доплатити або повернути лікарняний. Однак, все складніше, якщо помилка стосується суми з фонду соціального страхування.

Як виправити помилку в розрахунку лікарняних перед ФСС

Якщо ви помітили, що ви замовили більше лікарняних від Фонду соціального страхування, ніж було необхідно, дотримуйтеся наступних кроків:

1. Поверніть кошти на рахунок ФСС протягом трьох робочих днів. Гроші слід перераховувати на той же рахунок місцевого органу ФСС, з якого ви їх отримали. Щоб перевірити правильність банківських реквізитів для повернення, ви можете зв'язатися з ФСС. Це допоможе у впевненості, що кошти надійшли на потрібний рахунок.

2. Відправте лист-повідомлення до ФСС (2 примірники). У листі поясніть причини повернення коштів (детальну інструкцію щодо складання листа нижче). Рекомендується відправляти цей лист разом із платежем, або після нього, таким чином, ви матимете можливість вказати дату платежу банком. Лист повинен бути складений на паперовому носії і, як правило, відправляється рекомендованим листом.

3. Виправте помилку в Податковому розрахунку, якщо працівник погоджується повернути кошти. У випадку незгоди працівника на повернення коштів, краще не утримувати ці суми з його зарплати. Перш за все, ці кошти були надані ФСС, а не вашою компанією. По-друге, помилка виникла не з вини працівника. Навіть якщо працівник подав неправильно оформлений лікарняний, важливо було бути уважним при його перевірці.

Ці кроки допоможуть вам виправити помилку в розрахунку лікарняних перед ФСС та уникнути можливих негараздів.

Пункт 12 "Порядку фінансування страхових компаній", затвердженого Постановою правління ФССУ № 12 від 19.07.2018 р., передбачає, що на відшкодування витрачається три робочі дні.

Залишити заявку 067 341 76 94

Складання листа-повідомлення до ФСС

Складання листа-повідомлення до ФСС вимагає наступних обов'язкових елементів:

1. Найменування страхувальника.

2. Реєстраційний код страхувальника в органі ФСС та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

3. Період, під час якого була виявлена помилка.

4. Зміст помилки з посиланням на чинне законодавство, відповідно до якого ви вносите корекції.

5. Сума нарахувань, які були відкориговані.

6. Дата складання повідомлення.

Важливо звернути увагу, що ви маєте 3 робочих дні на повернення коштів та відправку листа-повідомлення до ФСС.

Лист-повідомлення повинні підписати керівник і головний бухгалтер юридичної особи або фізична особа-підприємець. Такий підхід рекомендується фахівцями ФСС для вирішення цієї ситуації.

• Зразок листа на повернення коштів ФСС ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94