Звільнення під час декретної відпустки
05 December 2023
Чи можна звільнити жінку у відпустці по догляду за дитиною?
Можливість звільнення відповідно до чинного законодавства визначається ініціатором цього кроку. Проте слід дотримуватися обережності, щоб уникнути штрафів під час перевірки Держпраці. Звільнення декретниці залежить від того, хто стає ініціатором цього рішення. Узагальнимо це у наступному контексті:
- Згідно із частиною 3 статті 184 Кодексу законів про працю, роботодавець не має права ініціювати звільнення жінки, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною.
- Однак, якщо ініціатива щодо звільнення виходить від самої декретниці, то це можливо.
Ці обставини та відповідні статті кодексу проілюстровані у таблиці нижче.
Виявляється, що роботодавець може звільнити працівницю за її бажанням або за "угодою сторін". У останньому випадку не виникає порушень, оскільки звільнення за угодою сторін передбачає взаємну згоду і не є ініціативою лише роботодавця. Однак, навіть при узгодженні сторін, рекомендується влаштувати цей процес таким чином, щоб ініціатива була у працівниці - на основі її заяви, яку роботодавець може прийняти чи відхилити ("згода сторін"). У таких обставинах різниця між звільненням "за власним бажанням" та звільненням "за згодою сторін", окрім відмінностей у записах трудової книжки, полягає в тому, що останнє надає можливість працівниці визначити дату звільнення та вказати поважну причину у трудовій книжці.
У який термін проводити звільнення працівника під час його декретної відпустки?
Існує загальне правило «2 тижні» щодо попередження роботодавця про намір звільнити працівника. Проте, в контексті жінок у декретній відпустці це правило може бути винятком, оскільки вони завжди можуть та повинні вказати в заяві вагому причину свого звільнення:
- Вагітність, якщо це є відпустка у зв'язку з вагітністю і пологами (ч. 1 ст. 38 КЗпП).
- Необхідність догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку. Хоча ч. 1 ст. 38 КЗпП згадує про досягнення 14-річного віку дитини, але таку причину можна розглядати як "іншу вагому причину".
- Переїзд на нове місце проживання.
- Переведення чоловіка на нове місце служби.
- Прийняття на роботу за конкурсом.
У умовах надзвичайного стану також можна ігнорувати правило "2 тижні". Згідно зі ст. 4 Закону № 2136, роботодавець звільняє працівника у термін, визначений у заяві, якщо підприємство (організація, установа) розташоване у районах ведення особливих обставин та існує загроза для життя і здоров'я працівника.
Отже, процес звільнення декретниці має такі особливості:
1. Якщо працівниця бажає звільнитися «з власного бажання» або «з власної ініціативи», це повинно статися у день, який вона вказала у своїй заяві. Проте, в заяві обов'язково має бути вказана вагома причина для звільнення.
2. У випадку звільнення «за угодою сторін», процедура здійснюється у день, який обговорили працівниця і роботодавець.
3. Якщо звільнення відбувається у зв'язку з закінченням строкового договору, це має відбутися у день завершення визначеного угодою терміну. У цьому випадку не потрібно подавати жодних заяв чи документів.
У який день зробити виплати при звільненні особи що перебуває в декретній відпустці?
Всі виплати повинні бути здійснені до дня звільнення або в цей день в разі звільнення особи, яка перебуває в декретній відпустці. Якщо нарахування було проведено, але працівниця відсутня на роботі, необхідно їй повідомити про це письмово (відповідно до статті 116 КЗпП). У випадку, коли кошти були перераховані на її банківську картку, повідомлення вважається здійсненим.
Також у той же день слід передати трудову книжку. У випадку неможливості працівниці прийти за нею, необхідно вислати листа з інформацією про готовність передати трудову книжку. Якщо працівниця виражає бажання, трудову книжку можна вислати листом з повідомленням про вручення та додати опис вкладення (відповідно до пункту 4.2 Інструкції щодо ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58).
Які виплати може отримувати особа в декреті?
Декретній жінці належать наступні виплати у 2023 році:
1. Компенсація за невикористану відпустку, яку вона накопичила протягом робочого періоду.
2. Зарплата за один робочий день, при умові, що під час періоду перед звільненням було офіційно враховано її відвідування роботи.
Ці виплати не мають особливостей для жінок у декреті – все відбувається стандартно. Проте слід зауважити, що є відмінності у розрахунках компенсації невикористаної відпустки для двох видів декрету:
1. Для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – дні перебування в цьому виді відпустки та відповідні виплати від Фонду враховуються у розрахунках (див. лист Мінсоцполітики від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15).
2. Для відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку – дні не враховуються, оскільки при розрахунках відпусток та компенсацій виключаються періоди, коли працівник не працював і не отримував заробітну плату (абз. 6 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, наказ Кабміну від 08.02.1995 № 100, подальше – Порядок № 100).
Приклад розрахунку виплат при звільнення особи в декреті
Приклад 1 (звільнення під час відпустки по вагітності). Працівниця подала заяву про звільнення за власним бажанням, перебуваючи у відпустці по вагітності, із забезпеченням компенсації за невикористану річну відпустку (20 днів). Дата звільнення – 10.06.2023. Дата виходу у декретну відпустку – 21.04.2023. Розрахунковий період для визначення компенсації невикористаної відпустки – червень 2022-травень 2023. Виплати за цей період:
- Зарплата – 158000 грн;
- Лікарняні – 4800 грн;
- Декретні – 55000 грн.
Розрахунок:
Середньоденна = (158000 + 4800 + 55000)/(365 – 0) = 217800/365 = 596,71 грн, де 365 – кількість днів у розрахунковому періоді, а 0 – кількість святково-неробочих днів (починаючи з 18 березня 2022 року під час надзвичайного стану святково-неробочих днів немає, див. ч. 6 ст. 6 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах надзвичайного стану» від 15.03.2022 р. № 2136);
Компенсація невикористаної відпустки = 596,71 × 20 = 11934,20 грн.
