Звіт 3-борг у 2025 році: коли подавати та хто зобов’язаний
01 August 2025
У серпні 2025 року підприємства та установи повинні знову відзвітувати про заборгованість із виплати заробітної плати. Для цього слід подати форму № 3-борг — один із важливих інструментів державної статистики, який дозволяє контролювати ситуацію з невиплаченими зарплатами.
Не всі бухгалтерії знають, коли саме подавати звіт, хто підпадає під обов’язок звітування, а також як уникнути помилок при його заповненні. А штрафи за порушення строків або неправильне подання — цілком реальні.
У цьому матеріалі розберемося, хто зобов’язаний подавати 3-борг у 2025 році, до яких термінів потрібно встигнути, і які особливості слід врахувати при підготовці звітності.
Хто має подавати звіт 3-борг у 2025 році
Форма № 3-борг (місячна) — це офіційний статистичний звіт, який стосується заборгованості з виплати заробітної плати. Подавати цей звіт зобов’язані виключно юридичні особи, а фізичні особи-підприємці (ФОП) не зобов’язані його подавати, навіть якщо у них є борг із зарплати.
Втім, не всі юридичні особи подають 3-борг — обов’язок стосується лише тих, кого Держстат обрав для участі у відповідному статистичному спостереженні. Якщо підприємство не включено до переліку «обраних», звіт не подається навіть за наявності заборгованості.
- Звіт про заборгованість з оплати праці — форма 3-борг
- Зразок заповнення форми № 3-борг за липень 2025 року
- Звіт 3-борг: бланк 2025
Чому обов’язок подання звіту виникає не у всіх юридичних осіб
Відповідно до наказу Держстату № 115 від 15.04.2024, форма 3-борг застосовується до юридичних осіб згідно з Методологічними положеннями державного статистичного спостереження «Стан виплати заробітної плати».
Основним критерієм є кількість найманих працівників: підприємства з 10 і більше співробітниками можуть бути включені до вибірки. Але сам факт наявності 10 працівників ще не гарантує включення до списку респондентів. Відбір здійснює Держстат щороку, ґрунтуючись на даних Реєстру статистичних одиниць станом на 1 листопада попереднього року.
Перелік обраних підприємств є закритим, публічно не публікується.
Як дізнатися, чи треба подавати 3-борг
Існує кілька способів дізнатися, чи включене підприємство до списку респондентів:
- звернутися до територіального органу Держстату;
- скористатися онлайн-сервісом на сайті Держстату («Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ») — для цього потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис).
В особистому кабінеті можна переглянути повний перелік форм, які зобов’язана подавати ваша організація, та дізнатися про строки подання.
Чи обов’язково подавати звіт, якщо боргу немає
Так, подати звіт зобов’язані навіть ті юридичні особи, які не мають заборгованості. У такому випадку на титульній сторінці потрібно поставити позначку в полі «Відсутнє явище, яке спостерігається».
Звітність припиняється лише з 1 січня того року, коли підприємство буде виключене з переліку респондентів. Інформацію про це можна знову ж отримати через сайт Держстату.
Коли слід подавати звіт 3-борг
Звіт за формою 3-борг потрібно подавати щомісяця до 7-го числа місяця, що слідує за звітним. Якщо ця дата припадає на вихідний чи святковий день — звіт подається в перший робочий день після цього.
Цей самий термін встановлений і для місячного звіту за формою 1-ПВ. Також до 7-го числа після завершення кварталу подається 1-ПВ (квартальна).
Які дані містить форма № 3-борг
Звіт включає таку інформацію про підприємства, які були відібрані для подання:
- суми нарахованої, але не виплаченої заробітної плати;
- кількість працівників, яким не була виплачена зарплата;
- суми неоплаченої допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи виплати за рахунок підприємства та фонду).
Де знайти актуальний бланк форми 3-борг
Форма звіту затверджена наказом Держстату № 115. Хоча таблична частина звіту останні роки не змінювалася, оновлення торкалися інших елементів, зокрема:
- розшифровки підпису особи, яка підписала звіт;
- даних КАТОТТГ.
Актуальний бланк доступний на сайті Держстату або в особистому кабінеті респондента.
Як правильно заповнити звіт про заборгованість з оплати праці
Для допомоги у заповненні звіту за формою № 3-борг (місячна) Держстат підготував спеціальне Роз’яснення (від 01.08.2022), яке актуальне і для форми 2025 року. Його можна завантажити в «Альбомі форм державних статистичних спостережень на 2025 рік» у розділі «Ринок праці».
Верхня частина титульної сторінки заповнюється автоматично через Особистий кабінет респондента на сайті Держстату. Усі статистичні звіти з 2023 року подаються лише в електронному вигляді.
Увага! Якщо немає заборгованості з оплати праці або виплат за тимчасовою непрацездатністю, необхідно відмітити про відсутність явища.
Перед заповненням таблиці врахуйте:
- одиниці виміру: усі суми в тис. грн з одним десятковим знаком; кількість працівників — ціле число;
- дата звітності: станом на 1-е число місяця. Наприклад, звіт станом на 01.07.2025 включає борги за червень і попередні періоди.
Таблиця: Алгоритм заповнення форми № 3-борг
|
Код рядка |
Зміст рядка |
Як заповнюється |
|
2010 |
Загальна заборгованість із зарплати |
Сума нарахованої, але невиплаченої зарплати, термін виплати якої минув. Включає всі категорії працівників. Не вважається боргом виплата, термін якої не настав. |
|
2020 |
Борги за минулі роки |
Частина суми з 2010 рядка, яка утворена у попередні роки. |
|
2030 |
Кількість працівників, яким не виплачено зарплату |
Якщо боргу немає (ряд. 2010 = 0), то значення = 0. |
|
2040 |
Борг за перші 5 днів тимчасової непрацездатності |
Сума боргу, яка мала бути виплачена за перші 5 днів лікарняного. |
|
2050 |
Заборгованість, що фінансується з бюджету |
Заповнюють лише установи з бюджетним фінансуванням. Вказується невиплачена зарплата та пільги за бюджетними кодами. |
Примітка: зарплатна заборгованість не включає обов'язкові відрахування (ПДФО, військовий збір, аліменти) і депоновану зарплату (не отриману з вини працівника).
Поле "Пояснення" заповнюється, якщо сума в рядку 2010 змінилась більше ніж на 25% порівняно з попереднім звітом.
Приклад заповнення звіту у 2025 році
Якщо борг із зарплати є
Умовно: НДІ «Зразковий» має 20 штатних працівників. У травні 2025 було нараховано, але не виплачено 200 000 грн премій через нестачу надходжень до спецфонду. Ця сума зазначається у рядку 2010. Вказується кількість працівників у рядку 2030. Заповнюються інші відповідні рядки.
Якщо боргів немає
Якщо заборгованість відсутня, таблична частина не заповнюється, але у полі про відсутність явища треба поставити "V". Наприклад, НДІ «Зразковий» на 01.07.2025 має 20 працівників і не має боргу — таблична частина порожня.
Штрафи за неподання звіту
Невиконання обов’язку подати форму № 3-борг прирівнюється до порушення порядку подання статистичної звітності. Згідно зі ст. 186-3 КУпАП:
- штраф: від 170 до 255 грн;
- повторне порушення протягом року: від 255 до 425 грн.
