Відновлення первинної документації

Бухгалтерська звітність, яка ведеться на підприємстві, щодня стикається з таким поняттям, як первинний документ. Це найважливіший фактор при здійсненні господарської діяльності, правильне забезпечення якого безпосередньо впливає на фінансові результати підприємства. Такі фінансові результати часто є предметом фінансових санкцій та відрахувань з боку податкових органів. Тому давайте розглянемо цю тему більш детально.

Що таке первинний документ?

Основні документи служать основою для кожного бухгалтерського звіту. Кожна угода купівлі-продажу, поставки, надання послуг, виконання робіт або іншої діяльності супроводжується підписанням сторонами основного документа. Таким чином, під первинним документом розуміється документ, підготовлений у письмовій або електронній формі, який містить інформацію про господарські операції між контрагентами.

Це питання врегульоване на рівні законодавства, наприклад, нормами Податкового кодексу України, Закону про фінансовому обліку і набряклості від 16 липня 1999 року, наказом Міністерства фінансів від 24 травня 1995 року про документальне забезпечення записів у бухгалтерському звіті.

У вищезазначених законодавчих актах відсутній перелік основних документів. Такими на практиці є касові ордери, акти виконаних робіт, коносаменти, акти наданих послуг, рахунки-фактури, фінансові квитанції і багато інших. Головне в основному документі-це наявність обов'язкових функцій. Це дуже важливо, оскільки такі документи редагуються для фіксації фактів господарських операцій. Це те, що має юридичне значення та наслідки. Найчастіше саме наявність основного документа служить підставою для віднесення суми, виплаченої за підсумками фінансового звітного періоду, до витрат. Це відноситься до юридичних осіб, які здійснюють загальну податкову діяльність.

Що стосується загальних правил, то варто пам'ятати, що всі основні документи юридичної особи повинні зберігатися не менше 3 років, а документи за операціями, що підлягають фінансовому моніторингу, повинні зберігатися не менше 5 років. Відповідальність за ведення і зберігання бухгалтерської звітності несе уповноважена особа або установа (наприклад, головний бухгалтер), керівник підприємства або власник.

Замовте відновлення первинної документації зараз.

Залишити заявку 067 341 76 94

Що робити, якщо первинний документ загублений?

Саме тому перед податковою перевіркою, в більшості випадків, дуже важливим питанням, яке виникає в усьому бізнесі, є перевірка основних документів, а також відновлення втрачених документів і раніше неопублікованих.Тому варто розглянути 2 окремих випадки окремо:

• Втрата або знищення первинних документів;
• Редагування раніше недокументованих документів.

Перший випадок може виникнути через форс-мажорних обставин, безвідповідального ставлення відповідального співробітника або з будь-якої іншої причини. Але в той же час така ситуація ніяк не впливає на наступні дії підприємства з проведення робіт з відновлення основного документа. А відновлення первинного документа має відповідати вимогам закону, а саме:

• Керівник підприємства зобов'язаний письмово проінформувати правоохоронні органи (поліцію, податкову поліцію) про цей факт.
• Приймається наказ призначити комісію для складання списку відсутніх документів, до якої увійдуть співробітники слідчого органу, служби безпеки та пожежного нагляду.
• З'ясовується причина втрати або знищення документів.
• Складається акт про результати роботи комісії, він підписується керівником.
• Надсилається акт в державні органи управління (податкову, соціальне страхування) протягом 10 днів.

Після відправки сертифіката у вас є 90 днів на відновлення втрачених первинних документів. Це можна зробити різними способами:

• Видача дублікатів угод з партнерами;
• Видача дублікатів первинних документів;
• Звернутися до державних органів за переоформлення необхідних документів;
• Отримання копії звіту від уповноваженого органу.

У більшості випадків відновлення повинно здійснюватися шляхом переговорів з іншою стороною.

2-й випадок - коли справа доходить до редагування раніше недокументованих документів, тут все набагато простіше. Немає необхідності відправляти акти або повідомлення в податкові органи або інші інстанції. Тут співробітникам необхідно докласти максимум зусиль для оформлення необхідних документів і подальшого підпису підрядника.

Наслідки відсутності первинного документа

Єдиної практики щодо наслідків втрати первинних документів не існує, оскільки кожен випадок унікальний, і тільки фахівці в цій області можуть передбачити поведінку керівника.

З цього приводу Вам потрібно пам'ятати наступне:

• Відсутність первинних документів-це шлях до додаткових податкових зобов'язань;
• Відсутність первинного документа тягне за собою наслідки у вигляді штрафних санкцій;
• Відсутність первинного документа створює ризик для репутації вашого бізнесу.

Звернувшись в юридичну фірму "Моголь Альфа", ми зможемо надати:

• Надійний і точний облік;
• Дефективний і достатній рівень податкового навантаження;
• Управління безпекою критично важливих активів;
• Зміцнення законності у вашій компанії.

Залишити заявку 067 341 76 94

Відновлення первинної документації для ФОП

Пакет	Кількість операцій	Вартість бухгалтерських послуг ФОП
Старт	до 10	500 - 900 грн
Старт плюс	до 16	800 - 2400 грн
Оптимальний	до 30	1200 - 3000 грн
Оптимальний плюс	до 60	2000 - 5000 грн
Преміум	до 100	3000 - 4500 грн
Преміум плюс	до 200	4500 - 7000 грн

Відновлення первинної документації для ТОВ

Пакет	Кількість операцій	Вартість бухгалтерських послуг ТОВ
Старт	до 5	800 - 1000 грн
Старт плюс	до 15	1000 - 3000 грн
Оптимальний	до 30	3000 - 5000 грн
Оптимальний плюс	до 60	5000 - 7000 грн
Преміум	до 100	6500 - 9500 грн
Преміум плюс	до 200	9000 - 12500 грн