Відкрити розрахунковий рахунок
Для відкриття банківського рахунку необхідно пройти процедуру реєстрації, особливо якщо це стосується бізнес-рахунку, та звернутися до фінансової установи, надавши необхідні документи. Як альтернативу, можна оформити довіреність на відкриття банківського рахунку, яка дозволить іншій особі зробити це замість вас. Після завершення цієї формальності ви можете поїхати за кордон, перебувати у відпустці або зосереджуватися на роботі, а ваш призначений представник зможе відвідати банк і виконати всі необхідні процедури.
Крім того, у вас є можливість уповноважити свого представника чи кількох осіб керувати вашим рахунком. Це включає зняття коштів, здійснення переказів, оплату послуг, отримання виписок, закриття рахунку, укладання договорів з банками, а також отримання відсотків за вкладами та інші операції.
Ви можете видати банківській організації одноразову довіреність або спеціальну довіреність на керування вашим рахунком. Головна різниця між ними полягає в тому, що одноразова довіреність відноситься до конкретної операції і втрачає чинність після її виконання. Наприклад, якщо ви видали комусь одноразову довіреність на зняття грошей з вашого банківського рахунку, то для повторного зняття потрібно буде оформити новий документ.
Якщо ж ви передаєте певні повноваження щодо управління вашим рахунком іншій особі на постійній основі, то оформляється спеціальна довіреність на управління рахунком.
Таким чином, ваш призначений представник може багаторазово виконувати делеговані дії доти, доки ви не скасуєте цю довіреність.
Як відкрити розрахунковий рахунок
Згідно з банківським та податковим законодавством України на 2023 рік, усі підприємці, включаючи індивідуальних підприємців (ФОП), зобов'язані відкривати банківські рахунки для прийому платежів у рамках своєї діяльності, якщо вони приймають не лише готівку. Процес відкриття рахунку можна виконати, принісши необхідні документи ФОП у зручне їм відділення банку.
Пакет документів, необхідний для відкриття рахунку ФОП, є стандартним та обов'язковим для більшості комерційних та державних банків в Україні:
- Чинний внутрішній паспорт громадянина України.
- Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).
- Свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця.
- Свідоцтво про платника єдиного податку (якщо ФОП перейшов на цей вид оподаткування, а не залишився на загальній системі).
- Книга обліку доходів (опціонально, потрібна рідко).
- Картка зразків підписів, яка заповнюється безпосередньо у відділенні банку та містить зразки підписів підприємця та його довірених осіб (за наявності), а також, якщо застосовно, відбиток печатки.
- Опитувальник, який також заповнюється у банку.
- Договір, який створюється співробітником банку та підписується у відділенні.
Варто зазначити, що деякі банки можуть вимагати додаткові документи для відкриття розрахункового рахунку, або якщо ви вже є клієнтом банку як фізична особа, вони можуть просто вимагати підтвердження того, що ваші дані залишилися незмінними з часу попереднього обслуговування (відповідно до вимог Національного банку України щодо щорічного оновлення інформації про клієнтів). Після дотримання всіх процедур документи надсилаються до податкового органу за місцем реєстрації для внесення нового рахунку в облік.
Необхідні вимоги для відкриття рахунку за довіреністю
Для оформлення довіреності на управління банківським рахунком необхідно відвідати нотаріуса та скласти відповідний документ. При цьому важливо мати при собі паспорт та податковий ідентифікаційний номер (ІПН). Якщо можливо, також корисно надати документ або його копію стосовно вашої уповноваженої особи, щоб уникнути помилок при внесенні даних. Процес включає наступні етапи: приватний нотаріус у Києві чи іншому місті оформлює доручення на відкриття рахунку, в якому зазначаються ваші дані та дані вашого представника, а також конкретизуються повноваження останнього. Документ підписується та датується вами, після чого нотаріус вносить відповідну інформацію до Єдиного реєстру довіреностей.
Для юридичних осіб процедура аналогічна, але вимагатиме надання додаткових документів. До таких документів належать установчі документи організації, свідоцтво про державну реєстрацію, паспорт особи, яка представляє організацію, а також документи, що підтверджують її повноваження.
Рекомендується створювати кілька копій виданої довіреності:
- По-перше, це необхідно, щоб ваш представник міг здійснювати делеговані йому повноваження, оскільки без довіреності це неможливо.
- По-друге, наявність копії довіреності корисна у разі втрати чи пошкодження оригіналу. Якщо довіреність має бути анульована, наявність копії також прискорює процедуру, оскільки нотаріус може використовувати її як основу для складання акта про анулювання.
