Блокування податкової накладної: що робити бізнесу

07 July 2026

 

Блокування податкової накладної - це зупинення реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування в ЄРПН через автоматизований моніторинг ризиків.

Для платника ПДВ це означає, що податкова накладна не зареєстрована, а покупець не може сформувати податковий кредит до моменту її розблокування.

На практиці блокування ПН/РК найчастіше виникає через:

. ризиковість платника ПДВ;

. ризиковість господарської операції;

. невідповідність обсягів придбання та постачання;

. відсутність Таблиці даних платника ПДВ;

. неправильно підібрані коди УКТ ЗЕД або ДКПП;

. недостатню податкову історію;

. операції з контрагентами, які мають ризикові ознаки.

Що таке СМКОР

СМКОР - це система моніторингу критеріїв оцінки ризиків. Вона автоматично перевіряє податкові накладні та розрахунки коригування перед реєстрацією.

Система аналізує:

. дані платника ПДВ;

. види діяльності;

. податкову історію;

. обсяги постачання;

. обсяги придбання;

. коди товарів і послуг;

. наявність ризикових критеріїв.

Якщо система бачить ризик, реєстрація податкової накладної зупиняється.

Чому податкову накладну можуть заблокувати

Найчастіші причини блокування:

1. Платника внесено до переліку ризикових.

У такому випадку можуть блокуватися майже всі податкові накладні, поки підприємство не вийде з ризиковості.

2. Операція відповідає критеріям ризиковості.

Наприклад, товар продається, але система не бачить достатніх залишків або попереднього придбання.

3. Немає прийнятої Таблиці даних платника ПДВ.

Якщо компанія постійно продає певні товари або послуги, але Таблиця не подана або не врахована, ПН може зупинятися.

4. Неправильні коди товарів або послуг.

Помилки в УКТ ЗЕД або ДКПП можуть створити ризик для реєстрації ПН.

5. Недостатньо підтвердних документів.

Податкова може вимагати договори, акти, накладні, рахунки, платіжні документи та інші докази реальності операції.

Які документи потрібні для розблокування податкової накладної

Для розблокування ПН/РК до ДПС подаються пояснення та копії документів.

Зазвичай потрібні:

. договір з контрагентом;

. рахунок на оплату;

. видаткова накладна;

. акт виконаних робіт або наданих послуг;

. товарно-транспортна накладна;

. платіжні документи;

. банківські виписки;

. складські документи;

. документи на придбання товару;

. документи на оренду приміщення або складу;

. штатний розпис або документи щодо працівників;

. пояснення щодо суті господарської операції.

Перелік документів залежить від конкретної операції. Для послуг, товарів, виробництва, будівництва, перевезень або торгівлі пакет документів буде різним.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Як подати пояснення до ДПС

Пояснення подаються в електронному вигляді через Електронний кабінет або бухгалтерську програму.

У поясненні потрібно коротко і зрозуміло описати:

. хто є продавцем і покупцем;

. який товар або послуга постачались;

. на підставі якого договору проведена операція;

. як підтверджується оплата;

. як підтверджується наявність товару або можливість надати послугу;

. які документи додаються;

. чому операція є реальною.

Головне - не писати загальні фрази. Пояснення має бути прив’язане до конкретної податкової накладної та конкретної операції.

Таблиця даних платника ПДВ

Таблиця даних платника ПДВ - це документ, який допомагає пояснити податковій, які товари або послуги платник постійно купує та продає.

Таблицю варто подавати, якщо бізнес регулярно працює з одними й тими самими кодами товарів або послуг.

У Таблиці зазначаються:

. види діяльності;

. коди товарів за УКТ ЗЕД;

. коди послуг за ДКПП;

. інформація про постійний характер операцій.

Якщо Таблицю враховано, ризик блокування податкових накладних може зменшитися.

Що робити, якщо податкова відмовила в реєстрації ПН

Якщо комісія ДПС відмовила в реєстрації податкової накладної, платник має право оскаржити рішення.

Є два основні варіанти:

1. Адміністративне оскарження.

Скарга подається до ДПС України у встановлений строк.

2. Судове оскарження.

Якщо адміністративне оскарження не дало результату або платник одразу обирає судовий шлях, рішення можна оскаржити в адміністративному суді.

До скарги або позову потрібно додати документи, які підтверджують реальність господарської операції.

Типові помилки при розблокуванні ПН

Найпоширеніші помилки платників:

. подають неповний пакет документів;

. додають документи без пояснення;

. пишуть загальні фрази без прив’язки до операції;

. не пояснюють походження товару;

. не підтверджують оплату;

. не подають Таблицю даних ПДВ;

. не перевіряють ризиковість платника;

. пропускають строки оскарження;

. подають однакові пояснення для різних операцій.

Через такі помилки податкова часто приймає рішення про відмову в реєстрації ПН/РК.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Блокування податкових накладних у 2026 році

За повідомленнями ДПС, рівень блокування податкових накладних зменшився. Якщо на початку 2025 року він становив близько 0,76 %, то надалі ДПС повідомляла про зниження показника до 0,14 %.

Водночас для бізнесу проблема залишається актуальною, тому що навіть одна заблокована податкова накладна може створити ризики:

. покупець не отримує податковий кредит;

. виникають претензії від контрагента;

. затримується оплата;

. з’являється ризик штрафів;

. потрібно витрачати час на пояснення та документи;

. може виникнути питання ризиковості платника.

Саме тому бізнесу важливо не лише реагувати на блокування, а й працювати на його попередження.

Як зменшити ризик блокування ПН

Щоб зменшити ризик блокування податкових накладних, варто:

. перевірити КВЕДи;

. правильно зазначати коди УКТ ЗЕД і ДКПП;

. подавати Таблицю даних ПДВ;

. зберігати первинні документи;

. контролювати податкову історію;

. перевіряти контрагентів;

. своєчасно подавати звітність;

. не допускати податкового боргу;

. правильно оформлювати договори, акти та накладні.

Профілактика завжди простіша, ніж розблокування вже зупиненої податкової накладної.

Допомога MOGOL ALFA при блокуванні податкової накладної

MOGOL ALFA допомагає бізнесу у питаннях блокування ПН/РК.

Ми можемо допомогти:

. проаналізувати причину блокування;

. перевірити квитанцію ДПС;

. підготувати пояснення;

. сформувати пакет документів;

. подати Таблицю даних платника ПДВ;

. підготувати скаргу на відмову;

. супроводити адміністративне оскарження;

. допомогти з виходом із ризиковості;

. проконсультувати щодо подальших дій.

Правильно підготовлені документи значно підвищують шанси на реєстрацію податкової накладної.

Висновок

Блокування податкової накладної - це не просто технічна проблема, а податковий ризик для бізнесу.

Якщо ПН/РК заблоковано, потрібно:

1. Перевірити квитанцію.
2. Визначити причину блокування.
3. Підготувати пояснення.
4. Додати підтвердні документи.
5. Подати документи до ДПС.
6. У разі відмови - оскаржити рішення.

Не варто подавати пояснення навмання. Кожна операція має бути підтверджена документально та логічно описана для податкової.

Залишити заявку 067 939 40 12

MOGOL ALFA

Бухгалтерські та податкові послуги для ФОП, ТОВ і платників ПДВ

Київ: вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00-18:00