Блокування податкової накладної: що робити бізнесу
07 July 2026
Блокування податкової накладної - це зупинення реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування в ЄРПН через автоматизований моніторинг ризиків
Для платника ПДВ це означає, що податкова накладна не зареєстрована, а покупець не може сформувати податковий кредит до моменту її розблокування
На практиці блокування ПН/РК найчастіше виникає через:
- ризиковість платника ПДВ;
- ризиковість господарської операції;
- невідповідність обсягів придбання та постачання;
- відсутність Таблиці даних платника ПДВ;
- неправильно підібрані коди УКТ ЗЕД або ДКПП;
- недостатню податкову історію;
операції з контрагентами, які мають ризикові ознаки
Що таке СМКОР
СМКОР - це система моніторингу критеріїв оцінки ризиків Вона автоматично перевіряє податкові накладні та розрахунки коригування перед реєстрацією
Система аналізує:
- дані платника ПДВ;
- види діяльності;
- податкову історію;
- обсяги постачання;
- обсяги придбання;
- коди товарів і послуг;
- наявність ризикових критеріїв
Якщо система бачить ризик, реєстрація податкової накладної зупиняється
Чому податкову накладну можуть заблокувати
Найчастіші причини блокування:
- Платника внесено до переліку ризикових
У такому випадку можуть блокуватися майже всі податкові накладні, поки підприємство не вийде з ризиковості
- Операція відповідає критеріям ризиковості
Наприклад, товар продається, але система не бачить достатніх залишків або попереднього придбання
- Немає прийнятої Таблиці даних платника ПДВ
Якщо компанія постійно продає певні товари або послуги, але Таблиця не подана або не врахована, ПН може зупинятися
- Неправильні коди товарів або послуг
Помилки в УКТ ЗЕД або ДКПП можуть створити ризик для реєстрації ПН
- Недостатньо підтвердних документів
Податкова може вимагати договори, акти, накладні, рахунки, платіжні документи та інші докази реальності операції
Які документи потрібні для розблокування податкової накладної
Для розблокування ПН/РК до ДПС подаються пояснення та копії документів
Зазвичай потрібні:
- договір з контрагентом;
- рахунок на оплату;
- видаткова накладна;
- акт виконаних робіт або наданих послуг;
- товарно-транспортна накладна;
- платіжні документи;
- банківські виписки;
- складські документи;
- документи на придбання товару;
- документи на оренду приміщення або складу;
- штатний розпис або документи щодо працівників;
- пояснення щодо суті господарської операції
Перелік документів залежить від конкретної операції Для послуг, товарів, виробництва, будівництва, перевезень або торгівлі пакет документів буде різним
Як подати пояснення до ДПС
Пояснення подаються в електронному вигляді через Електронний кабінет або бухгалтерську програму
У поясненні потрібно коротко і зрозуміло описати:
- хто є продавцем і покупцем;
- який товар або послуга постачались;
- на підставі якого договору проведена операція;
- як підтверджується оплата;
- як підтверджується наявність товару або можливість надати послугу;
- які документи додаються;
- чому операція є реальною
Головне - не писати загальні фрази Пояснення має бути прив’язане до конкретної податкової накладної та конкретної операції
Таблиця даних платника ПДВ
Таблиця даних платника ПДВ - це документ, який допомагає пояснити податковій, які товари або послуги платник постійно купує та продає
Таблицю варто подавати, якщо бізнес регулярно працює з одними й тими самими кодами товарів або послуг
У Таблиці зазначаються:
- види діяльності;
- коди товарів за УКТ ЗЕД;
- коди послуг за ДКПП;
- інформація про постійний характер операцій
Якщо Таблицю враховано, ризик блокування податкових накладних може зменшитися
Що робити, якщо податкова відмовила в реєстрації ПН
Якщо комісія ДПС відмовила в реєстрації податкової накладної, платник має право оскаржити рішення
Є два основні варіанти:
- Адміністративне оскарження
Скарга подається до ДПС України у встановлений строк
- Судове оскарження
Якщо адміністративне оскарження не дало результату або платник одразу обирає судовий шлях, рішення можна оскаржити в адміністративному суді
До скарги або позову потрібно додати документи, які підтверджують реальність господарської операції
Типові помилки при розблокуванні ПН
Найпоширеніші помилки платників:
- подають неповний пакет документів;
- додають документи без пояснення;
- пишуть загальні фрази без прив’язки до операції;
- не пояснюють походження товару;
- не підтверджують оплату;
- не подають Таблицю даних ПДВ;
- не перевіряють ризиковість платника;
- пропускають строки оскарження;
- подають однакові пояснення для різних операцій
Через такі помилки податкова часто приймає рішення про відмову в реєстрації ПН/РК
Блокування податкових накладних у 2026 році
За повідомленнями ДПС, рівень блокування податкових накладних зменшився Якщо на початку 2025 року він становив близько 0,76 %, то надалі ДПС повідомляла про зниження показника до 0,14 %
Водночас для бізнесу проблема залишається актуальною, тому що навіть одна заблокована податкова накладна може створити ризики:
- покупець не отримує податковий кредит;
- виникають претензії від контрагента;
- затримується оплата;
- з’являється ризик штрафів;
- потрібно витрачати час на пояснення та документи;
- може виникнути питання ризиковості платника
Саме тому бізнесу важливо не лише реагувати на блокування, а й працювати на його попередження
Як зменшити ризик блокування ПН
Щоб зменшити ризик блокування податкових накладних, варто:
- перевірити КВЕДи;
- правильно зазначати коди УКТ ЗЕД і ДКПП;
- подавати Таблицю даних ПДВ;
- зберігати первинні документи;
- контролювати податкову історію;
- перевіряти контрагентів;
- своєчасно подавати звітність;
- не допускати податкового боргу;
- правильно оформлювати договори, акти та накладні
Профілактика завжди простіша, ніж розблокування вже зупиненої податкової накладної
Допомога MOGOL ALFA при блокуванні податкової накладної
MOGOL ALFA допомагає бізнесу у питаннях блокування ПН/РК
Ми можемо допомогти:
- проаналізувати причину блокування;
- перевірити квитанцію ДПС;
- підготувати пояснення;
- сформувати пакет документів;
- подати Таблицю даних платника ПДВ;
- підготувати скаргу на відмову;
- супроводити адміністративне оскарження;
- допомогти з виходом із ризиковості;
- проконсультувати щодо подальших дій
Правильно підготовлені документи значно підвищують шанси на реєстрацію податкової накладної
Висновок
Блокування податкової накладної - це не просто технічна проблема, а податковий ризик для бізнесу
Якщо ПН/РК заблоковано, потрібно:
- Перевірити квитанцію
- Визначити причину блокування
- Підготувати пояснення
- Додати підтвердні документи
- Подати документи до ДПС
- У разі відмови - оскаржити рішення
Не варто подавати пояснення навмання Кожна операція має бути підтверджена документально та логічно описана для податкової
MOGOL ALFA
Бухгалтерські та податкові послуги для ФОП, ТОВ і платників ПДВ
Київ: вул Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: вул Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00-18:00
