Додаток Д6 до Податкового розрахунку: повний посібник для бухгалтера у 2025 році
13 March 2025
Призначення Додатка Д6 Податкового розрахунку
Додаток Д6 є ключовим елементом Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Його основна функція — інформування Пенсійного фонду України про наявність спеціального стажу для окремих категорій застрахованих осіб. Це охоплює періоди роботи в умовах, що передбачають особливий порядок пенсійного страхування, наприклад, право на пенсію за вислугою років. Також Додаток Д6 використовується для фіксації страхового стажу, не пов'язаного з трудовою діяльністю, як-от час перебування у відпустці для догляду за дитиною. Якщо у платника ЄСВ немає працівників із правом на спецстаж, подача Додатка Д6 не є обов’язковою.
Форма Додатка Д6 Податкового розрахунку 2025
Актуальна форма Податкового розрахунку та Додатка Д6 була затверджена наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, з урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну від 02.03.2023 № 113. Останні корективи, запроваджені наказом Мінфіну від 24.01.2025 № 39 і уточнені наказом Мінфіну від 30.01.2025 № 53, стали наслідком переходу на щомісячне подання Податкового розрахунку, відповідно до оновленого пункту 51.1 Податкового кодексу України.
Коди електронних форм для подання через Електронний кабінет наступні:
- J0500110 — для юридичних осіб,
- F0500110 — для фізичних осіб.
Додаток Д6 має такі ідентифікатори:
- J0510610 — для юридичних осіб,
- FJ0510610 — для фізичних осіб.
Чи потрібно подавати Додаток Д6 за відпустками для догляду за дитиною?
Якщо працівник не має спеціального стажу за період перебування у відпустці для догляду за дитиною, то подавати Додаток Д6 не потрібно. Інформація про осіб, які знаходяться у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років та з 3-х до 6-ти років, надається на загальних підставах (пункт 6, розділ IV Порядку № 4). Важливо, що період догляду за дитиною до 3 років зараховується до страхового стажу на основі даних системи персоніфікованого обліку (лист ПФУ від 18.06.2021 № 2800-030102-8/29381). Якщо за працівницею під час відпустки зберігається спеціальний стаж, то він вказується в Додатку Д6 як страховий стаж, який не пов’язаний із трудовою або професійною діяльністю. В такому разі, під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років у Додатку Д6 необхідно зазначати той самий код підстави обліку спецстажу, що був вказаний до початку відпустки.
Для кого та за яких умов ведеться облік спецстажу за допомогою Додатка Д6?
Облік спеціального стажу за допомогою Додатка Д6 проводиться для працівників, які мають право на пенсію за вислугою років, що регулюється статтями 13, 52, 54 та 55 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 № 1788 (далі — Закон № 1788). Серед таких працівників є наступні категорії:
- Працівники, які займаються підземними роботами або працюють в умовах особливо шкідливих та важких умов праці (Список № 1 до постанови КМУ від 24.06.2016 № 461). Для них є умови: робота на повний робочий день та атестація робочих місць (пп. «а» ст. 13 Закону № 1788; Порядок № 383).
- Працівники, що працюють в умовах шкідливих і важких на інших роботах (Список № 2 до Постанови № 461). Для таких працівників також обов'язкові умови: повний робочий день та атестація робочих місць (пп. «б» ст. 13 Закону № 1788; Порядок № 383).
- Трактористи-машиністи, що безпосередньо займаються виробництвом сільськогосподарської продукції на підприємствах сільського господарства (пп. «в» ст. 13 Закону № 1788).
- Робітники та майстри, що безпосередньо зайняті в лісозаготівлі та лісосплаві (абз. 3 ст. 52 Закону № 1788).
- Механізатори комплексних бригад, що виконують вантажно-розвантажувальні роботи в портах (абз. 5 ст. 52 Закону № 1788).
- Працівники, що безпосередньо зайняті на польових геологоровдувальних та інших подібних роботах (абз. 6 ст. 52 Закону № 1788).
- Працівники освіти, охорони здоров’я та соціального забезпечення (абз. 9 ст. 52 Закону № 1788), а також відповідні заклади та установи, визначені постановою КМУ від 04.11.1993 № 909.
Також право на пенсію за вислугою років можуть мати й інші категорії працівників відповідно до окремих законів, наприклад, статті 86 Закону України «Про прокуратуру» від 14.10.2014 № 1697.
Коди підстав обліку спецстажу для заповнення Додатка Д6
Для правильного заповнення Додатка Д6 необхідно визначити код підстави обліку спецстажу для кожного працівника. Ці коди можна знайти в Довіднику кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб (Додаток 3 до Порядку № 4, далі — Довідник спецстажу). У Довіднику наведені професії, посади та роботи, за якими нараховується спецстаж, і кожному з них відповідає певний код підстави для обліку. Якщо посада не вказана в Довіднику спецстажу, то для неї не визначено коду підстави і, відповідно, не можна вказати таку посаду в Додатку Д6.
Нижче наведено приклад деяких посад з відповідними кодами підстав для обліку спецстажу.
Коди підстав для обліку спецстажу
(необхідні для заповнення графи 07 Додатку Д6)
|
№ з/п |
Назва професії, посади, робіт, на яких рахується спецстаж |
Код підстави |
|
1 |
Роботи з особливо важкими та шкідливими умовами праці (Список № 1 Постанови № 461) |
ЗПЗ013А1 |
|
2 |
Роботи з важкими та шкідливими умовами праці (Список № 2 Постанови № 461) |
ЗПЗ013Б1 |
|
32 |
Журналісти державного або комунального, друкованого засобу масової інформації |
ЗЗЖ016Б1 |
|
41 |
Науковий (науково-педагогічний) працівник |
ЗНТ024А1 |
|
61 |
Працівники охорони здоров’я (за умовами Переліку № 909, лікарі, середній медперсонал тощо) |
ЗПЗ055Е2 |
|
96 |
Державні службовці |
ЗДС037А1 |
|
97 |
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років |
ПСД003Б1 |
- Номер у таблиці відповідає номеру у Додатку 3 Порядку № 4.
- Для відпустки по догляду за дитиною до 3 років використовується той самий код, що зазначався до виходу у відпустку, тому спеціальний код для цієї категорії не застосовується.
Строки подання Додатка Д6 2025
Додаток Д6 подається разом з Податковим розрахунком протягом 20 календарних днів після закінчення звітного (податкового) місяця. Цей строк є обов'язковим для всіх платників податків.
Взаємозв’язок між Додатками Д1 та Д6 Податкового розрахунку
Якщо у працівника є спецстаж, для якого складається Додаток Д6, у графі 23 Додатка Д1 Податкового розрахунку потрібно зазначити відмітку «1», що позначає наявність спецстажу. Це дозволяє відобразити зв'язок між обома додатками.
Як заповнити Додаток Д6 до Податкового розрахунку
Правила заповнення вступної частини та розділів Додатка Д6 визначаються пунктом 6 розділу IV Порядку № 4. Зверніть увагу, що для правильного заповнення кожної графи потрібно дотримуватися встановлених вимог.
ЗАПОВНЕННЯ ГРАФ ДОДАТКА Д6 ДО ПОДАТКОВОГО РОЗРАХУНКУ
|
Графа |
Поле |
Як заповнити |
|
01 |
Тип Додатку Д6 (Податкового розрахунку) |
Вказати тип податкового розрахунку: «Звітний», «Звітний новий» або «Уточнюючий», залежно від мети подання. |
|
02 |
Звітний (податковий) період |
Вказуємо календарний рік та місяць, за який формується звіт. |
|
03 |
Платник єдиного внеску |
Вказуємо повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи. |
|
031 |
Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта платника ЄСВ |
Вказуємо код згідно з ЄДР платника ЄСВ або реєстраційний номер картки платника податків. |
|
032 |
Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску |
Для правонаступників заповнюємо код згідно з ЄДР ліквідованого платника ЄСВ. |
|
05 |
Громадянин України |
Вказуємо «1» для громадян України або «0» для інших осіб. |
|
06 |
Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та/або номер паспорта |
Вказуємо реєстраційний номер платника податків або серію та номер паспорта, якщо особа відмовилась від податкового номера. |
|
07 |
Код підстави для обліку спецстажу |
Вказуємо код відповідно до Довідника кодів підстав для обліку стажу. |
|
09 |
Початок періоду |
Вказуємо перше число місяця або дату початку трудових відносин. |
|
10 |
Кінець періоду |
Вказуємо останнє число місяця або день звільнення працівника. |
|
11 |
Кількість днів |
Заповнюємо кількість днів, якщо облік ведеться за днями. |
|
12 |
Кількість годин, хвилин |
Заповнюємо, якщо облік ведеться за годинами або хвилинами. |
|
13 |
Норма тривалості роботи для зарахування спецстажу |
Вказуємо норму тривалості роботи для зарахування за повний місяць спецстажу. |
|
14 |
№ наказу про проведення атестації робочого місця |
Вказуємо номер наказу, якщо потрібна атестація робочого місця. |
|
15 |
Дата наказу про проведення атестації робочого місця |
Вказуємо дату наказу про проведення атестації. |
|
16 |
Ознака/сезон |
Заповнюємо для сезонних робіт. |
|
17 |
Ознака (0, 1) |
Вказуємо «0», якщо рядок додається, або «1», якщо рядок вилучається. |
