Перелік країн для апостилю: у які країни потрібен апостиль документів

08 June 2026

Апостиль - це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує законність офіційного документа для використання за кордоном. Його проставляють на документах, які подаються до країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року.

Простими словами, якщо країна визнає апостиль, то документ після апостилювання не потребує додаткової консульської легалізації. Такий документ можуть приймати державні органи, навчальні заклади, роботодавці, суди, банки, нотаріуси та інші установи за кордоном.

Список країн, для яких потрібен апостиль, може змінюватися, тому перед подачею документів важливо перевірити актуальні вимоги конкретної держави. Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає оформити апостиль, нотаріальний переклад, подвійний апостиль та підготувати документи для подачі за кордоном.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Що таке апостиль і для чого він потрібен

Апостиль - це міжнародна стандартизована форма засвідчення документа. Він підтверджує, що документ є офіційним і може використовуватися в іншій країні, яка визнає такий спосіб легалізації.

Апостиль підтверджує:

✅ справжність підпису на документі;

✅ статус особи, яка підписала документ;

✅ справжність печатки або штампа;

✅ офіційне походження документа.

Апостильований документ визнається в країнах-учасницях Гаазької конвенції без додаткового консульського засвідчення. Однак у багатьох випадках після апостилю також потрібен переклад документа мовою країни подачі або нотаріальний переклад.

На які документи ставлять апостиль

Апостиль може знадобитися для різних типів документів, залежно від країни та мети подачі.

Найчастіше апостиль ставлять на:

✅ свідоцтво про народження;

✅ свідоцтво про шлюб;

✅ свідоцтво про розірвання шлюбу;

✅ свідоцтво про зміну імені або прізвища;

✅ витяги з ДРАЦС;

✅ довідку про несудимість;

✅ диплом;

✅ додаток до диплома;

✅ атестат;

✅ архівні довідки;

✅ судові рішення;

✅ нотаріальні заяви;

✅ довіреності;

✅ документи юридичних осіб;

✅ переклади документів.

Штамп апостиль може бути проставлений на оригінал документа, на нотаріальну копію або на нотаріальний переклад. Це залежить від вимог країни, до якої подається документ.

Коли потрібен апостиль

Апостиль зазвичай потрібен, якщо документи подаються за кордон для офіційного використання.

Найпоширеніші ситуації:

✅ виїзд на роботу за кордон;

✅ навчання в іноземному університеті;

✅ оформлення шлюбу за кордоном;

✅ возз’єднання сім’ї;

✅ отримання громадянства;

✅ оформлення посвідки на проживання;

✅ підтвердження освіти;

✅ подача документів до суду або державного органу іншої країни;

✅ відкриття бізнесу за кордоном;

✅ оформлення спадщини за кордоном.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Перелік країн, для яких зазвичай потрібен апостиль

Нижче наведено перелік країн, які визнають апостиль відповідно до Гаазької конвенції. Перед оформленням документів рекомендуємо додатково перевіряти актуальні вимоги конкретної країни, оскільки правила можуть змінюватися, а окремі установи можуть вимагати додатковий переклад або інший формат засвідчення.

Список країн для апостилю:

Австралія

Австрія

Азербайджан*

Албанія

Андорра

Антигуа та Барбуда

Аргентина

Вірменія*

Багами

Барбадос

Бахрейн

Беліз

Бельгія

Білорусь*

Болгарія*

Болівія

Боснія та Герцеговина

Ботсвана

Бразилія

Бруней-Даруссалам

Бурунді

Колишня Югославська Республіка Македонія*

Вануату

Угорщина*

Венесуела

Гватемала

Німеччина

Гондурас

Гренада

Греція

Грузія*

Данія

Домініка

Домініканська Республіка

Еквадор

Естонія*

Ізраїль

Індія

Ірландія

Ісландія

Іспанія

Італія

Кабо-Верде

Казахстан*

Китайська Народна Республіка

Кіпр

Колумбія

Косово

Коста-Ріка

Киргизстан*

Латвія*

Лесото

Литва*

Ліберія

Ліхтенштейн

Люксембург

Маврикій

Малаві

Мальта

Марокко

Маршаллові острови

Мексика

Монако

Монголія

Намібія

Нідерланди

Нікарагуа

Ніуе

Нова Зеландія

Норвегія

Об’єднане Королівство Великої Британії та Північної Ірландії

Сполучені Штати Америки

Оман

Острова Кука

Панама

Парагвай

Перу

Польща*

Португалія

Республіка Корея

Республіка Молдова*

Російська Федерація*

Румунія*

Сальвадор

Самоа

Сан-Марино

Сан-Томе та Прінсіпі

Свазіленд

Сейшельські острови

Сент-Вінсент та Гренадини

Сен-Кітс та Невіс

Сент-Люсія

Сербія*

Словаччина

Словенія

Суринам

Таджикистан

Тонга

Трінідад та Тобаго

Туніс

Туреччина

Узбекистан*

Україна

Уругвай

Фіджі

Фінляндія

Франція

Хорватія

Чорногорія

Чеська Республіка*

Чилі

Швейцарія

Швеція

Південно-Африканська Республіка

Японія

Що означає позначка зірочкою біля країни

Позначкою * зазвичай виділяють країни, з якими Україна має окремі міжнародні договори про правову допомогу. Такі договори можуть скасовувати вимогу апостилювання для певних категорій документів.

Але це не означає, що апостиль ніколи не потрібен. На практиці все залежить від:

✅ типу документа;

✅ країни подачі;

✅ установи, яка приймає документ;

✅ мети використання документа;

✅ наявності перекладу;

✅ вимог конкретного органу за кордоном.

Тому перед оформленням документів краще уточнити, чи потрібен саме апостиль, нотаріальний переклад, подвійний апостиль або консульська легалізація.

Чим апостиль відрізняється від консульської легалізації

Апостиль використовується для країн, які визнають Гаазьку конвенцію. Це спрощена форма міжнародного засвідчення документів.

Консульська легалізація потрібна для країн, які не визнають апостиль. Така процедура складніша і може включати засвідчення в кількох державних органах та консульстві відповідної країни.

Основна різниця:

✅ для країн Гаазької конвенції - апостиль;

✅ для країн, які не визнають апостиль, - консульська легалізація;

✅ для окремих країн може діяти спрощений порядок на підставі міжнародного договору.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Чи завжди достатньо одного апостилю

Не завжди. У деяких випадках іноземна установа може вимагати:

✅ апостиль на оригіналі документа;

✅ нотаріальний переклад;

✅ апостиль на нотаріальному перекладі;

✅ подвійний апостиль;

✅ додаткову довідку або витяг;

✅ документ нового зразка.

Наприклад, для подачі документів у деякі країни може бути недостатньо лише апостилю на свідоцтві про народження. Може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення перекладу та апостиль на перекладі.

Саме тому важливо заздалегідь перевірити вимоги країни, куди подається документ.

Хто проставляє апостиль в Україні

В Україні апостиль проставляють компетентні органи залежно від типу документа.

Зазвичай це:

✅ Міністерство юстиції України - для документів ДРАЦС, судових документів, нотаріальних документів;

✅ Міністерство освіти і науки України - для освітніх документів;

✅ Міністерство закордонних справ України - для окремих офіційних документів та довідок.

Правильний вибір органу залежить від того, який саме документ потрібно апостилювати.

Як замовити апостиль через МОГОЛ АЛЬФА

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає підготувати документи для подачі за кордон без зайвих помилок і затримок.

Ми допомагаємо:

✅ визначити, чи потрібен апостиль для конкретної країни;

✅ перевірити вимоги іноземної установи;

✅ підготувати документи до апостилювання;

✅ оформити апостиль на документи ДРАЦС;

✅ оформити апостиль на освітні документи;

✅ оформити апостиль на нотаріальні документи;

✅ зробити нотаріальний переклад;

✅ оформити подвійний апостиль;

✅ підготувати документи для подачі за кордон.

Висновок

Перелік країн для апостилю важливо перевіряти перед кожною подачею документів за кордон. Апостиль спрощує міжнародне використання документів і дозволяє уникнути складної консульської легалізації, якщо країна визнає Гаазьку конвенцію.

Однак навіть якщо країна приймає апостиль, можуть бути додаткові вимоги: переклад, нотаріальне засвідчення, подвійний апостиль або документ нового зразка.

Щоб не втратити час і не отримати відмову, зверніться до юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА». Ми допоможемо перевірити вимоги конкретної країни та правильно оформити документи для використання за кордоном.

Контакти юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Київ: 02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215

Львів: 79011, м. Львів, вул. Тютюнників, 55, офіс 71

Телефон: 067 939 40 12

Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00