Що таке витяг з ДРАЦС та як його отримати
01 June 2026
Що таке витяг з ДРАЦС та як його отримати
Витяг з ДРАЦС - це офіційний документ з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, який підтверджує відомості про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть або інший акт цивільного стану.
Такий витяг може знадобитися для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, подання документів за кордон, оформлення пенсії, вирішення судових питань, підтвердження зміни прізвища або отримання додаткових відомостей, яких немає у звичайному свідоцтві.
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає отримати витяги з ДРАЦС, дублікати свідоцтв, документи РАЦС для України та для подання за кордоном.
Що таке ДРАЦС
ДРАЦС - це державна реєстрація актів цивільного стану. Саме органи ДРАЦС реєструють основні юридично значущі події в житті людини.
До актів цивільного стану належать:
народження;
шлюб;
розірвання шлюбу;
зміна імені, прізвища або по батькові;
смерть;
відомості про походження особи;
внесення змін до актових записів;
поновлення або анулювання актових записів.
Відомості про такі події вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Що таке Державний реєстр актів цивільного стану громадян
Державний реєстр актів цивільного стану громадян - це державна електронна інформаційна система, у якій зберігаються відомості про акти цивільного стану.
У Реєстрі міститься інформація про:
актові записи цивільного стану;
зміни до актових записів;
поновлення актових записів;
анулювання актових записів;
видачу свідоцтв;
видачу витягів з Реєстру.
Відомості з Реєстру є офіційними, а персональні дані, що містяться в актових записах, є конфіденційними та не підлягають розголошенню без законних підстав.
Для чого потрібен витяг з ДРАЦС
Витяг з ДРАЦС потрібен тоді, коли звичайного свідоцтва недостатньо або потрібно підтвердити додаткові відомості з актового запису.
Найчастіше витяг потрібен для:
оформлення спадщини;
підтвердження родинних зв’язків;
підтвердження факту народження, шлюбу, розірвання шлюбу або смерті;
підтвердження зміни прізвища, імені чи по батькові;
оформлення документів для подання за кордон;
підготовки документів для суду;
оформлення пенсії або соціальних виплат;
отримання допомоги у зв’язку з народженням дитини;
отримання допомоги на поховання;
вирішення нотаріальних питань;
підтвердження відсутності певного актового запису.
Наприклад, для спадкової справи нотаріус може вимагати документальне підтвердження родинного зв’язку між спадкоємцем і померлою особою. У такому випадку може знадобитися витяг з ДРАЦС.
Чим витяг з ДРАЦС відрізняється від свідоцтва
Свідоцтво підтверджує факт державної реєстрації певної події, а витяг може містити ширші або спеціальні відомості з актового запису.
Наприклад, у свідоцтві може бути зазначена основна інформація про народження, шлюб або смерть. А у витягу можуть міститися додаткові відомості, зміни до актового запису, інформація про зміну імені, відмітки або інші дані, які мають юридичне значення.
Тому витяг часто потрібен у складніших юридичних ситуаціях, коли потрібно підтвердити не лише сам факт, а й додаткові обставини.
Які бувають форми витягів з ДРАЦС
З Реєстру можуть видаватися різні форми витягів.
Основні види:
витяг з Реєстру, що містить окремі відомості певного актового запису;
повний витяг з Реєстру, що містить усі відомості певного актового запису;
витяг про відсутність актового запису.
Повний витяг зазвичай потрібен тоді, коли необхідно отримати максимально повну інформацію з актового запису, включно зі змінами, доповненнями або іншими відомостями.
Хто має право отримати витяг з ДРАЦС
Отримати витяг може не будь-яка особа, оскільки інформація в Реєстрі містить персональні дані.
Право на отримання витягу мають:
особа щодо себе після досягнення 16 років;
родичі особи за наявності документів, що підтверджують родинні стосунки;
батьки або усиновлювачі дитини;
опікуни та піклувальники;
представники особи за довіреністю;
спадкоємці померлої особи за наявності підтверджуючих документів;
нотаріуси, суди, органи державної влади - у межах своїх повноважень;
інші особи у випадках, передбачених законом.
Особа, яка звертається за витягом, повинна підтвердити свою особу та право на отримання інформації.
Хто може отримати витяг про народження
Витяг про державну реєстрацію народження може видаватися:
самій особі після досягнення 16 років;
батькам дитини;
усиновлювачам;
опікунам;
піклувальникам;
представнику за довіреністю;
адміністрації закладу, де постійно перебуває дитина, за наявності належних документів.
Важливо: батькові або матері, які позбавлені батьківських прав, витяг про народження дитини не видається.
Хто може отримати витяг про смерть
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті можуть отримати:
другий з подружжя;
батьки;
діти;
брати та сестри;
онуки;
дід або баба;
інші родичі померлої особи;
спадкоємці, якщо право на спадкування підтверджено документально;
вигодонабувачі за договором страхування життя;
вигодонабувачі за спадковим договором;
інші особи у випадках, передбачених законодавством.
Для отримання такого витягу потрібно пред’явити паспорт та документи, що підтверджують родинні, сімейні або спадкові права.
Куди звертатися для отримання витягу з ДРАЦС
Заяву на отримання витягу з ДРАЦС можна подати:
до будь-якого відділу ДРАЦС на території, підконтрольній Україні;
через Центр надання адміністративних послуг;
через портал Дія, якщо відповідна послуга доступна;
через представника за довіреністю.
Важливо: особа має право звернутися за витягом незалежно від місця проживання та місця державної реєстрації акту цивільного стану.
Тобто, якщо актовий запис був складений в одному місті, звернутися за витягом можна в іншому населеному пункті, якщо це територія, підконтрольна українській владі.
Які документи потрібні для отримання витягу
Для отримання витягу з ДРАЦС зазвичай потрібні:
паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
документ, що підтверджує родинні стосунки;
документ, що підтверджує право на спадкування, якщо витяг потрібен для спадщини;
довіреність, якщо звертається представник;
свідоцтво або його копія, якщо воно є;
документ про оплату адміністративної послуги;
заява про надання витягу.
У заяві можуть зазначатися:
прізвище, ім’я та по батькові особи;
дата та місце народження;
серія і номер свідоцтва;
дата видачі свідоцтва;
реєстраційний номер актового запису;
мета отримання витягу.
Чим більше точних даних заявник надає, тим легше знайти потрібний актовий запис у Реєстрі.
Як отримати витяг з ДРАЦС покроково
1. Визначте, який саме витяг потрібен
Потрібно зрозуміти, який документ необхідний:
витяг про народження;
витяг про шлюб;
витяг про розірвання шлюбу;
витяг про зміну імені;
витяг про смерть;
повний витяг;
витяг про відсутність актового запису.
2. Підготуйте документи
Заздалегідь підготуйте паспорт, документи про родинні зв’язки, довіреність або документи щодо спадщини, якщо вони потрібні.
3. Подайте заяву
Зверніться до ДРАЦС, ЦНАП або подайте заяву онлайн, якщо послуга доступна через Дія.
4. Оплатіть послугу
До заяви додається документ про внесення плати за видачу витягу, якщо заявник не має права на безоплатне отримання.
5. Отримайте витяг
Після перевірки даних і наявності підстав заявнику видається витяг з Реєстру.
Чому можуть відмовити у видачі витягу
У видачі витягу можуть відмовити, якщо:
особа не має права на отримання відповідної інформації;
не подано паспорт або документ, що посвідчує особу;
не підтверджено родинні стосунки;
немає довіреності у представника;
не підтверджено спадковий інтерес;
у заяві недостатньо даних для пошуку актового запису;
немає документа про оплату, якщо оплата є обов’язковою.
Рішення про відмову у видачі витягу може бути оскаржене у судовому порядку.
Витяг з ДРАЦС для спадщини
Одна з найпоширеніших причин отримання витягу - оформлення спадщини.
Витяг може знадобитися, якщо потрібно підтвердити:
родинний зв’язок зі спадкодавцем;
факт смерті;
зміну прізвища спадкоємця;
попередній шлюб або розірвання шлюбу;
ланцюг документів між родичами;
відомості, яких немає у свідоцтві.
У спадкових справах часто важливо правильно зібрати всі документи, інакше нотаріус може відмовити у вчиненні нотаріальної дії або порадити звертатися до суду.
Витяг з ДРАЦС для подання за кордон
Витяг з ДРАЦС може бути потрібен для оформлення документів за кордоном, зокрема для:
підтвердження сімейного стану;
підтвердження родинних зв’язків;
оформлення спадщини за кордоном;
реєстрації шлюбу;
оформлення громадянства або посвідки;
підготовки документів для консульства;
подання документів до іноземних органів.
У таких випадках часто додатково потрібні:
апостиль;
нотаріальний переклад;
консульська легалізація;
правильне оформлення пакету документів відповідно до вимог країни подання.
Чи можна отримати витяг з ДРАЦС через представника
Так, витяг можна отримати через представника, якщо в нього є належним чином оформлені повноваження.
Зазвичай потрібна:
довіреність;
паспорт представника;
документи, що підтверджують право особи на отримання витягу;
дані для пошуку актового запису.
Це зручно, якщо людина перебуває за кордоном, в іншому місті або не може особисто звернутися до ДРАЦС.
Типові помилки при отриманні витягу з ДРАЦС
Найчастіші помилки:
звертаються не за тим видом витягу;
не підтверджують родинні зв’язки;
не мають довіреності на представника;
подають неповні дані для пошуку актового запису;
плутають витяг і дублікат свідоцтва;
не враховують потребу в апостилі або перекладі для закордону;
не перевіряють правильність написання імен, прізвищ і дат.
Перед поданням документів бажано перевірити, для чого саме потрібен витяг і які вимоги має орган, куди він буде подаватися.
Юридична допомога з отриманням витягу з ДРАЦС
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає отримати витяги з ДРАЦС та інші документи органів державної реєстрації актів цивільного стану.
Ми допомагаємо:
визначити, який саме витяг потрібен;
підготувати заяву;
перевірити документи;
підтвердити родинні зв’язки;
отримати витяг через ДРАЦС або ЦНАП;
оформити документи для спадщини;
підготувати документи для подання за кордон;
організувати апостиль та нотаріальний переклад;
надати консультацію щодо відмови у видачі витягу.
Часті питання
Що таке витяг з ДРАЦС?
Витяг з ДРАЦС - це офіційний документ з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, який містить відомості з актового запису про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть або іншу подію.
Для чого потрібен витяг з ДРАЦС?
Він потрібен для спадщини, підтвердження родинних зв’язків, оформлення документів за кордон, судових справ, нотаріальних дій, підтвердження зміни прізвища або інших юридичних питань.
Чим витяг відрізняється від свідоцтва?
Свідоцтво підтверджує факт реєстрації події, а витяг може містити додаткові відомості з актового запису.
Хто може отримати витяг з ДРАЦС?
Особа щодо себе, родичі за наявності підтверджуючих документів, батьки, опікуни, спадкоємці, представники за довіреністю, а також органи та посадові особи у випадках, передбачених законом.
Куди звертатися за витягом?
До будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території, до ЦНАП або через портал Дія, якщо послуга доступна.
Чи можна отримати витяг не за місцем реєстрації акту?
Так. Звернутися можна незалежно від місця проживання та місця державної реєстрації акту цивільного стану.
Скільки коштує витяг з ДРАЦС?
Плата за видачу витягу становить 73 грн, крім випадків, коли особа має право на безоплатне отримання.
Чи можна отримати витяг через представника?
Так, якщо представник має довіреність та необхідні документи.
Що робити, якщо у видачі витягу відмовили?
Рішення про відмову можна оскаржити у судовому порядку. Перед цим варто перевірити причину відмови та комплект документів.
Реквізити юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА»
Офіс у Києві:
02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, буд. 5, офіс 215
Офіс у Львові:
79011, м. Львів, вул. Тютюнників, буд. 55, офіс 71
Телефон:
067 939 40 12
Графік роботи юристів:
пн-пт: 09:00–18:00
сб-нд: вихідний
