Соціальні відпустки в Україні у 2025 році: кому належать і як оформити

08 May 2025

Соціальні відпустки — це передбачені законом додаткові дні відпочинку, які надаються працівникам у зв’язку з особливими життєвими обставинами. Вони можуть стосуватись догляду за дитиною, навчання, шлюбу чи інших соціально значущих подій.

У 2025 році чинне трудове законодавство України не зазнало суттєвих змін у частині надання соціальних відпусток, проте бухгалтерам і кадровикам варто бути уважними до нюансів їх оформлення та документального підтвердження права на такі дні.

У цій статті розглянемо, які саме соціальні відпустки доступні у 2025 році, хто має на них право, як правильно їх надати та відобразити у звітності.

• Відповіді на запитання щодо відпусток

Що означає «соціальна відпустка» і хто має на неї право

Соціальні відпустки передбачені Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, хоча точного визначення цього терміна в законодавстві немає. Їх лише згадано як окрему категорію серед п’яти типів відпусток (п. 4 ст. 4 Закону).

По суті, соціальна відпустка — це відпочинок, який надається працівнику не за трудові заслуги, а через життєві обставини соціального характеру: народження дитини, догляд за нею, усиновлення, піклування про дітей з інвалідністю тощо. Ці відпустки можуть надаватися навіть із першого дня роботи — головне, щоб були підстави, передбачені законом.

Залишити заявку 067 341 76 94

Перелік соціальних відпусток у 2025 році

Згідно з підпунктом 4 статті 4 Закону про відпустки, у 2025 році до соціальних відпусток належать:

• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
  Це оплачувана відпустка, яка фінансується Пенсійним фондом на підставі е-лікарняного з позначкою «вагітність і пологи» (тип 2). Порядок надання визначено статтею 17 Закону про відпустки.
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років
  Відомий як «декрет», цей вид відпустки наразі не оплачується. Надати її можна матері, батькові або навіть бабусі чи дідусю, які фактично доглядають за дитиною. Врегульовано статтею 18 Закону та статтею 179 КЗпП.
• Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини
  Надається працівникам, які усиновили дитину. Оплачується роботодавцем. Правила — у статті 181 Закону про відпустки.
• Додаткова відпустка для працівників з дітьми
  Отримати її можуть батьки, які мають двох або більше дітей до 15 років, дитину з інвалідністю або повнолітню особу з інвалідністю з дитинства (підгрупа А I групи). Це оплачувана відпустка, що надається одному з батьків. Порядок визначає стаття 19 Закону.
• Відпустка при народженні дитини
  Введена з 9 травня 2021 року. Може бути надана батькові, бабусі або дідусеві — за умови догляду за дитиною матері-одиначки. Оформлення — згідно зі статтею 191 Закону про відпустки та Порядком № 693, затвердженим постановою КМУ від 07.07.2021 № 693.

Тривалість та компенсація соціальних відпусток

Кожна соціальна відпустка має визначену законом тривалість. Зверніть увагу: додаткові соціальні відпустки (наприклад, на дітей) надаються в межах календарного року, а не за відпрацьований час. Якщо працівник звільняється, він має право або використати таку відпустку, або отримати грошову компенсацію — на загальних підставах.

Залишити заявку 067 341 76 94

Скільки тривають соціальні відпустки у 2025 році

Кожна соціальна відпустка має свою визначену тривалість. Частина з них розраховується в календарних днях, частина — без урахування святково-неробочих. Нижче — оновлений перелік із максимальною деталізацією.

№	Вид соціальної відпустки	Тривалість
1	Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами	- до пологів — 70 днів* - після пологів — 56 днів - після пологів при ускладненнях або народженні 2+ дітей — 70 днів - після пологів для жінок, постраждалих від Чорнобильської катастрофи — 90 днів** - усиновлення новонароджених безпосередньо з пологового — 56 (одна дитина) або 70 (дві і більше)
2	Відпустка для догляду за дитиною до 3 років	До досягнення дитиною 3-річного віку***
3	Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини	56 днів (одна дитина) або 70 днів (дві і більше), без урахування святкових/неробочих днів
4	Додаткова відпустка для працівників з дітьми	10 днів (без урахування святкових), 17 днів — якщо є декілька підстав (наприклад, мати-одиначка, усиновлення тощо)
5	Додаткова відпустка за догляд за повнолітньою дитиною з інвалідністю (підгрупа А, І група)	10 днів (без урахування святкових/неробочих)
6	Відпустка при народженні дитини (для батька, дідуся, бабусі)	До 14 днів (без урахування святкових/неробочих) ****

Примітки:

• Частина допологової відпустки може бути використана після пологів (у межах 126 к. днів).
  ** Відповідно до ст. 30 Закону «Про статус і соцзахист громадян, постраждалих внаслідок ЧАЕС».
  *** Після завершення відпустки до 3 років можливе оформлення неоплачуваної до 6 років — за медичним висновком (форма 080-1/о).
  **** У період воєнного стану святково-неробочі дні не враховуються, оскільки вони тимчасово скасовані (останній — 8 березня 2022 року).

Залишити заявку 067 341 76 94

Чи змінюються правила надання соціальних відпусток під час війни

Воєнний стан впливає на трудові відносини, зокрема — і на порядок надання відпусток. Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX дозволяє роботодавцю відмовити у наданні будь-якої відпустки, в тому числі й соціальної, якщо працівник залучений до роботи на об’єктах критичної інфраструктури (ч. 2 ст. 12).

Винятки становлять лише:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 років.

Жодних інших спеціальних обмежень щодо соціальних відпусток у законі не передбачено. Обмеження тривалості 24 календарними днями стосується лише щорічної основної відпустки — не соціальних.

Оформлення соціальних відпусток у 2025 році: які документи потрібні

Щоб отримати соціальну відпустку, працівнику потрібно подати заяву, а також надати документи, що підтверджують право на неї. У таблиці нижче — перелік усіх видів соціальних відпусток та відповідних документів для їх оформлення.

№	Вид соціальної відпустки	Необхідні документи
1	Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами	- Е-лікарняний із типом «вагітність і пологи» - заява* (дати визначає працівниця) - наказ про надання відпустки
2	Відпустка для догляду за дитиною до 3 років	- заява - копія свідоцтва про народження - наказ про відпустку
3	Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини	- заява (не пізніше ніж через 3 місяці після усиновлення) - рішення суду
4	Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей	- заява - свідоцтва про народження або судові рішення про усиновлення - документ про статус одинокої матері (за потреби)** - наказ про відпустку
5	Додаткова відпустка за догляд за повнолітньою дитиною з інвалідністю (підгрупа А І групи)	- заява - свідоцтво про народження/усиновлення - довідка про інвалідність дитини - наказ про відпустку
6	Відпустка при народженні дитини (для батька, бабусі/дідуся)	- заява (не пізніше 3 місяців після народження) - свідоцтво про народження (можна подати протягом 30 днів після виходу у відпустку) - заява матері (якщо батько не в шлюбі з нею) - документ, що підтверджує статус одинокої матері або батька**

Примітки:

• Заява не є обов’язковою згідно з законом, але її зазвичай вимагають, оскільки відпустка — це право працівниці, а не обов’язок. Вона може піти у відпустку пізніше або повернутись раніше.
  ** Закон не встановлює чіткого переліку документів для підтвердження статусу одинокої матері або батька. Це можуть бути:

• рішення суду про позбавлення батьківських прав,
• свідоцтво про смерть або рішення суду про визнання безвісно відсутнім,
• довідка зі школи/садка про відсутність участі в догляді,
• акт від сусідів або комісії профспілки,
• довідка про народження дитини, де батько записаний за ст. 125 Сімейного кодексу.

Залишити заявку 067 341 76 94

Соціальна відпустка на дітей: заява

• Соціальна відпустка на дітей зразок заяви

Соціальні відпустки сумісникам: коли і як надаються

Соціальна відпустка, зокрема додаткова відпустка працівникам із дітьми, надається насамперед за основним місцем роботи. Проте чинне законодавство не забороняє надавати її також внутрішнім сумісникам. При цьому обов’язковість такої відпустки за сумісництвом у Законі України «Про відпустки» прямо не прописана.

У разі роботи внутрішнього сумісника на умовах неповного робочого часу (дня або тижня), оплата соціальної відпустки здійснюється відповідно до Порядку № 100 — Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.

Важливо: незалежно від того, чи це зовнішнє, чи внутрішнє сумісництво, з працівником укладається окремий трудовий договір. І саме за кожним трудовим договором працівник набуває права на соціальні відпустки.

Таку позицію підтверджує лист Мінсоцполітики від 26.06.2019 № 751/0/204-19.

Що передбачено для зовнішніх сумісників:

Зовнішні сумісники також мають право на повний спектр соціальних відпусток, передбачених статтями 17–19 Закону про відпустки, а саме:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 років;
• додаткова відпустка працівникам із дітьми.

Такі відпустки надаються одночасно з відпустками за основним місцем роботи.

Замовити дзвінок