Як додати КВЕД юридичній особі в Україні
01 June 2026
Додати КВЕД юридичній особі в Україні потрібно через внесення змін до відомостей про компанію в Єдиному державному реєстрі. Якщо ТОВ, ПП або інша юридична особа планує розширити перелік послуг, продавати нові товари чи займатися новими напрямами діяльності, ці види діяльності бажано офіційно відобразити в ЄДР.
Наприклад, якщо ТОВ на загальній системі оподаткування хоче додати нові послуги, але основний КВЕД не змінюється, компанія все одно повинна внести додаткові КВЕДи до реєстру. Це дозволяє законно здійснювати нову діяльність, укладати договори, виставляти рахунки, формувати первинні документи та уникати питань з боку контролюючих органів.
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає юридичним особам додати КВЕДи, підготувати протокол, рішення учасника, заяву за формою 2 та супроводити внесення змін до ЄДР.
Що таке КВЕД
КВЕД - це код виду економічної діяльності, який показує, чим саме займається юридична особа або ФОП.
КВЕДи зазначаються в Єдиному державному реєстрі та використовуються для класифікації діяльності бізнесу.
КВЕД може стосуватися:
торгівлі;
послуг;
виробництва;
будівництва;
консалтингу;
IT-сфери;
оренди;
логістики;
освіти;
медичних, юридичних, бухгалтерських та інших професійних послуг.
Юридична особа може мати один основний КВЕД і декілька додаткових КВЕДів.
Чи обов’язково додавати нові КВЕДи до ЄДР
Так, якщо юридична особа фактично планує здійснювати новий вид діяльності, відповідний КВЕД потрібно додати до ЄДР.
Це потрібно навіть тоді, коли:
основний КВЕД не змінюється;
компанія лише розширює перелік послуг;
новий напрям є додатковим, а не основним;
ТОВ перебуває на загальній системі оподаткування;
новий вид діяльності вже фактично почали пропонувати клієнтам.
Фактичне надання послуг або виконання робіт за КВЕДом, якого немає в ЄДР, може створити ризики для компанії.
Чим загрожує діяльність без відповідного КВЕДу
Якщо компанія працює за напрямом, який не зазначений у ЄДР, можуть виникнути питання з боку податкової, банку, контрагентів або інших органів.
Можливі ризики:
невідповідність фактичної діяльності даним у ЄДР;
питання під час податкових перевірок;
складнощі з підтвердженням господарської операції;
ризики при укладенні договорів з контрагентами;
питання банківського комплаєнсу;
проблеми з ліцензіями або дозвільними документами, якщо діяльність є регульованою;
ризик відмови контрагента працювати з компанією через відсутність потрібного КВЕДу.
Особливо важливо додавати КВЕДи, якщо нова діяльність є суттєвою для бізнесу або відображається у договорах, актах, рахунках та податкових документах.
Чи потрібно змінювати основний КВЕД
Не завжди. Якщо компанія просто розширює перелік послуг, основний КВЕД можна залишити без змін, а нові види діяльності додати як додаткові.
Основний КВЕД варто змінювати тоді, коли фактично змінюється головний напрям діяльності компанії.
Наприклад:
компанія раніше займалася торгівлею, а тепер основний дохід отримує від консалтингу;
виробнича компанія фактично перейшла на надання послуг;
основний напрям бізнесу повністю змінився.
Якщо ж старий основний напрям залишається головним, достатньо додати нові КВЕДи як додаткові.
Хто приймає рішення про додавання КВЕДів
Для юридичної особи додавання КВЕДів починається не з державного реєстратора, а з внутрішнього рішення компанії.
Для ТОВ це може бути:
протокол загальних зборів учасників;
рішення єдиного учасника, якщо у товариства один власник.
У рішенні потрібно зазначити, що учасники вирішили внести зміни до відомостей про юридичну особу та додати нові види економічної діяльності.
Протокол загальних зборів учасників ТОВ
Якщо у ТОВ декілька учасників, потрібно провести загальні збори та оформити протокол.
У протоколі бажано зазначити:
дату та місце проведення зборів;
склад учасників;
порядок денний;
питання про розширення видів діяльності товариства;
перелік нових КВЕДів із кодами та назвами;
рішення про внесення змін до відомостей про юридичну особу в ЄДР;
особу, уповноважену подати документи державному реєстратору.
Якщо у товариства один учасник, замість протоколу оформлюється рішення єдиного учасника.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати підписи
У більшості випадків для внесення змін до відомостей про юридичну особу підписи на протоколі або рішенні мають бути належним чином засвідчені.
На практиці державні реєстратори часто вимагають:
нотаріально посвідчений протокол загальних зборів;
або нотаріально посвідчене рішення єдиного учасника;
або нотаріальне засвідчення підписів учасників, які голосували за рішення.
Якщо підписи не посвідчені належним чином, державний реєстратор може відмовити у внесенні змін.
Перед поданням документів бажано перевірити вимоги саме до вашої ситуації та змісту статуту.
Чи потрібно змінювати статут при додаванні КВЕДів
Це залежить від того, як у статуті компанії прописані види діяльності.
Якщо у статуті зазначено, що товариство може здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законом, змінювати статут зазвичай не потрібно.
Якщо ж у статуті є вичерпний перелік видів діяльності, і нових КВЕДів у ньому немає, може знадобитися:
внесення змін до статуту;
або затвердження статуту в новій редакції.
Тому перед додаванням КВЕДів потрібно обов’язково перевірити статут юридичної особи.
Документи для додавання КВЕДів юридичній особі
Для внесення нових КВЕДів до ЄДР зазвичай потрібні:
- Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
Зазвичай використовується форма 2, затверджена наказом Міністерства юстиції України. - Протокол загальних зборів учасників ТОВ або рішення єдиного учасника.
У документі мають бути зазначені нові КВЕДи, які потрібно додати. - Нотаріально засвідчені підписи на протоколі або рішенні, якщо це потрібно відповідно до вимог законодавства та реєстраційної практики.
- Статут у новій редакції або зміни до статуту, якщо додавання нових КВЕДів потребує зміни установчих документів.
- Документ про сплату адміністративного збору, якщо він передбачений для відповідної реєстраційної дії.
- Довіреність або інший документ на представника, якщо документи подає не керівник компанії.
Перелік документів може залежати від організаційно-правової форми юридичної особи, змісту статуту та способу подання документів.
Законодавче регулювання
Порядок внесення змін до відомостей про юридичну особу регулюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
Зокрема, документи для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу подаються відповідно до статті 17 цього Закону.
Саме через державну реєстрацію змін нові КВЕДи офіційно потрапляють до Єдиного державного реєстру.
Як додати КВЕД юридичній особі покроково
Крок 1. Визначити нові види діяльності
Спочатку потрібно зрозуміти, які саме послуги або роботи планує надавати компанія.
Після цього потрібно підібрати відповідні коди КВЕД.
Важливо не обирати коди випадково. КВЕД має відповідати фактичній діяльності компанії.
Крок 2. Перевірити статут
Потрібно перевірити, чи дозволяє статут компанії здійснювати нові види діяльності без внесення змін до установчих документів.
Якщо статут містить загальне формулювання про можливість здійснювати будь-яку діяльність, не заборонену законом, часто достатньо лише оновити дані в ЄДР.
Якщо перелік діяльності у статуті є обмеженим, може знадобитися нова редакція статуту.
Крок 3. Підготувати протокол або рішення учасника
Для ТОВ із кількома учасниками готується протокол загальних зборів.
Для ТОВ з одним учасником - рішення єдиного учасника.
У документі потрібно чітко перелічити всі нові КВЕДи.
Крок 4. Засвідчити підписи
За потреби підписи учасників на протоколі або рішенні посвідчуються нотаріально.
Це важливий етап, оскільки неналежне оформлення рішення може стати підставою для відмови в державній реєстрації.
Крок 5. Заповнити заяву за формою 2
Потрібно заповнити заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
У заяві зазначаються нові КВЕДи та інші необхідні відомості.
Крок 6. Сплатити адміністративний збір
Якщо для відповідної реєстраційної дії передбачена оплата, потрібно сплатити адміністративний збір та додати підтвердження оплати до пакета документів.
Крок 7. Подати документи
Пакет документів можна подати:
державному реєстратору;
через ЦНАП;
нотаріусу, який має повноваження державного реєстратора.
Документи може подати керівник компанії або представник за довіреністю.
Крок 8. Отримати оновлені дані з ЄДР
Після внесення змін нові КВЕДи з’являються у відомостях про юридичну особу в ЄДР.
З цього моменту компанія може офіційно використовувати нові види діяльності.
Крок 9. Оновити внутрішні документи компанії
Після додавання КВЕДів бажано оновити:
шаблони договорів;
комерційні пропозиції;
інформацію на сайті;
прайс-листи;
внутрішні документи;
банківські анкети, якщо банк запитує актуальні види діяльності;
ліцензії або дозволи, якщо нова діяльність їх потребує.
Чи потрібно повідомляти податкову після додавання КВЕДів
Після внесення змін до ЄДР інформація автоматично передається до податкових органів.
Однак компанії варто перевірити:
чи оновилися дані в ЄДР;
чи немає розбіжностей у податкових даних;
чи не потрібні додаткові повідомлення через електронний кабінет;
чи не пов’язана нова діяльність з ліцензуванням, ПДВ, акцизом або РРО/ПРРО.
Для ТОВ на загальній системі особливо важливо, щоб нові послуги коректно відображалися в договорах, актах і податковій звітності.
Додавання КВЕДів для ТОВ на загальній системі
Якщо ТОВ перебуває на загальній системі оподаткування, додавання нових КВЕДів також здійснюється через ЄДР.
При цьому потрібно врахувати:
чи не потребує нова діяльність ліцензії;
чи виникає обов’язок реєстрації платником ПДВ;
чи потрібно застосовувати РРО або ПРРО;
чи відповідають договори новим видам діяльності;
чи немає обмежень у статуті;
чи правильно оформлені первинні документи.
Загальна система не звільняє компанію від обов’язку мати актуальні КВЕДи в ЄДР.
Коли потрібно додавати КВЕД до початку діяльності
Бажано додати КВЕД до фактичного початку надання нових послуг або виконання нових робіт.
Це дозволить:
уникнути питань з боку контролюючих органів;
правильно укладати договори;
коректно виставляти рахунки;
підтвердити відповідність діяльності даним ЄДР;
уникнути претензій від контрагентів;
не створювати ризиків для бухгалтерського та податкового обліку.
Якщо компанія вже почала надавати нові послуги, варто якнайшвидше внести відповідні КВЕДи до ЄДР.
Типові помилки при додаванні КВЕДів
Найпоширеніші помилки:
додають не той КВЕД;
не перевіряють статут;
не зазначають усі нові види діяльності в протоколі;
не посвідчують підписи належним чином;
не заповнюють правильно форму 2;
не додають нову редакцію статуту, коли вона потрібна;
подають неповний пакет документів;
починають діяльність до внесення змін до ЄДР;
не перевіряють ліцензійні вимоги;
не оновлюють договори та комерційні документи після внесення змін.
Такі помилки можуть призвести до відмови державного реєстратора або подальших проблем у роботі компанії.
Практичний чек-лист для додавання КВЕДів юридичній особі
✅ Крок 1. Перевірити, які саме нові послуги або роботи планує надавати компанія.
✅ Крок 2. Підібрати відповідні КВЕДи.
✅ Крок 3. Перевірити статут компанії.
✅ Крок 4. Визначити, чи потрібно змінювати статут.
✅ Крок 5. Підготувати протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника.
✅ Крок 6. Вказати у рішенні всі нові КВЕДи.
✅ Крок 7. Забезпечити нотаріальне посвідчення підписів, якщо це потрібно.
✅ Крок 8. Заповнити заяву за формою 2.
✅ Крок 9. Сплатити адміністративний збір, якщо він передбачений.
✅ Крок 10. Подати документи державному реєстратору, через ЦНАП або нотаріуса.
✅ Крок 11. Перевірити оновлені дані в ЄДР.
✅ Крок 12. Оновити договори, сайт, комерційні пропозиції та внутрішні документи компанії.
Юридична допомога з додаванням КВЕДів
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає юридичним особам швидко та правильно додати нові КВЕДи до ЄДР.
Ми допомагаємо:
підібрати правильні КВЕДи;
перевірити статут компанії;
підготувати протокол загальних зборів;
оформити рішення єдиного учасника;
заповнити заяву за формою 2;
підготувати нову редакцію статуту за потреби;
подати документи державному реєстратору, через ЦНАП або нотаріуса;
перевірити внесення змін до ЄДР;
надати консультацію щодо податкових, ліцензійних і договірних наслідків нової діяльності.
Часті питання
Чи потрібно додавати КВЕД, якщо основний вид діяльності не змінюється?
Так. Якщо компанія планує здійснювати нові види діяльності, їх потрібно додати до ЄДР як додаткові КВЕДи.
Чи можна працювати без потрібного КВЕДу?
Фактична діяльність без відповідного КВЕДу створює ризики для компанії. Можуть виникнути питання з боку податкової, банку або контрагентів.
Чи потрібно змінювати статут при додаванні КВЕДів?
Це залежить від змісту статуту. Якщо статут містить вичерпний перелік видів діяльності, може знадобитися нова редакція статуту.
Яка форма подається для додавання КВЕДів юридичній особі?
Подається заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, зазвичай форма 2.
Хто приймає рішення про додавання КВЕДів у ТОВ?
Загальні збори учасників або єдиний учасник товариства.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати протокол?
У багатьох випадках підписи на протоколі або рішенні мають бути нотаріально посвідчені. Без цього державний реєстратор може відмовити у внесенні змін.
Куди подавати документи для додавання КВЕДів?
Документи подаються державному реєстратору, через ЦНАП або нотаріусу, який має повноваження державного реєстратора.
Коли компанія може працювати за новими КВЕДами?
Після внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру.
Реквізити юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА»
Офіс у Києві:
02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, буд. 5, офіс 215
Офіс у Львові:
79011, м. Львів, вул. Тютюнників, буд. 55, офіс 71
Телефон:
067 939 40 12
Графік роботи юристів:
пн-пт: 09:00–18:00
сб-нд: вихідний
