Як отримати свідоцтво про зміну імені

08 June 2026

Свідоцтво про зміну імені - це офіційний документ, який підтверджує державну реєстрацію зміни прізвища, власного імені або по батькові. Такий документ видається органом ДРАЦС після проходження встановленої процедури та прийняття позитивного рішення.

Зміна імені може бути потрібна з різних причин: особисте бажання, повернення дошлюбного прізвища, виправлення невідповідностей у документах, зміна по батькові, приведення документів у відповідність або інші життєві обставини.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що таке свідоцтво про зміну імені

Свідоцтво про зміну імені - це документ, який видається після державної реєстрації зміни імені фізичної особи.

У документі зазначається:

✅ попереднє прізвище, ім’я або по батькові;

✅ нове прізвище, ім’я або по батькові;

✅ дата державної реєстрації зміни імені;

✅ орган ДРАЦС, який провів реєстрацію;

✅ реквізити актового запису;

✅ інші офіційні відомості.

Після отримання свідоцтва особа повинна замінити основні документи, у яких зазначені старі персональні дані.

Хто має право змінити ім’я в Україні

В Україні змінити ім’я, прізвище або по батькові може фізична особа за встановленою процедурою.

Особа, яка досягла 16 років, має право змінити ім’я за власним бажанням.

Особа, яка досягла 14 років, також може змінити ім’я, але разом із заявою потрібно подати письмову згоду батьків або піклувальника.

Згода одного з батьків може бути достатньою у випадках, якщо другий з батьків:

✅ помер;

✅ визнаний безвісно відсутнім;

✅ оголошений померлим;

✅ визнаний обмежено дієздатним;

✅ визнаний недієздатним;

✅ позбавлений батьківських прав щодо дитини;

✅ відомості про нього виключено з актового запису про народження;

✅ відомості про батька внесено до актового запису за заявою матері.

У кожному випадку потрібно підтвердити відповідні обставини документами.

Що можна змінити

Під час процедури можна змінити:

✅ прізвище;

✅ власне ім’я;

✅ по батькові;

✅ декілька елементів одночасно, якщо це відповідає вимогам закону.

Наприклад, особа може змінити лише прізвище або одночасно змінити прізвище та ім’я. Також можлива зміна по батькові за встановленою процедурою.

Куди звертатися для зміни імені

Подати заяву про зміну імені можна до органу державної реєстрації актів цивільного стану.

У період воєнного стану заявник може звернутися:

✅ до будь-якого відділу ДРАЦС в Україні;

✅ до підрозділів ЦНАП, якщо така послуга доступна у відповідному населеному пункті;

✅ за кордоном - до дипломатичного представництва або консульської установи України.

Це зручно для осіб, які тимчасово змінили місце проживання, перебувають в іншій області або за межами України.

Залишити заявку 067 939 40 12

Які документи потрібні для отримання свідоцтва про зміну імені

Для подання заяви про зміну імені потрібно підготувати пакет документів.

Зазвичай до заяви додаються:

✅ паспорт громадянина України;

✅ свідоцтво про народження;

✅ свідоцтво про шлюб, якщо особа перебуває у шлюбі;

✅ свідоцтво про розірвання шлюбу, якщо шлюб було розірвано;

✅ свідоцтва про народження дітей, якщо є малолітні або неповнолітні діти;

✅ свідоцтво про зміну імені, якщо ім’я вже змінювалося раніше;

✅ фотокартка заявника;

✅ квитанція про сплату державного мита;

✅ письмова згода батьків або піклувальника для особи від 14 до 16 років;

✅ документи, що підтверджують особливі обставини, якщо згода надається лише одним із батьків.

Точний перелік документів може залежати від віку заявника, сімейного стану, наявності дітей, попередніх змін імені та місця подання заяви.

Як подати заяву про зміну імені

Процедура починається з подання заяви до органу ДРАЦС або іншого уповноваженого органу.

У заяві зазвичай зазначаються:

✅ прізвище, ім’я та по батькові заявника;

✅ дата та місце народження;

✅ громадянство;

✅ місце проживання;

✅ сімейний стан;

✅ наявність дітей;

✅ які саме дані заявник хоче змінити;

✅ нове прізвище, ім’я або по батькові;

✅ причина зміни імені;

✅ перелік доданих документів;

✅ дата та підпис заявника.

Заяву потрібно заповнювати уважно, без помилок у персональних даних. Неправильно оформлена заява може стати підставою для затримки або відмови.

Як проходить перевірка в Національній поліції

Після подання заяви орган ДРАЦС надсилає матеріали до територіального органу Національної поліції для проведення перевірки.

Поліція перевіряє, чи немає законних перешкод для зміни імені.

Під час перевірки можуть враховуватися:

✅ чи перебуває заявник у розшуку;

✅ чи є непогашена або незнята судимість;

✅ чи перебуває особа під адміністративним наглядом;

✅ чи є кримінальне провадження;

✅ чи подані правдиві відомості;

✅ чи немає інших підстав для відмови.

Перевірка проводиться безоплатно. Після її завершення поліція надсилає висновок до органу ДРАЦС.

Скільки часу розглядається заява про зміну імені

Заява про зміну імені розглядається у строк до трьох місяців.

У разі необхідності строк розгляду може бути продовжений ще до трьох місяців.

На тривалість процедури можуть впливати:

✅ повнота поданих документів;

✅ правильність заяви;

✅ необхідність додаткової перевірки;

✅ відповідь Національної поліції;

✅ місце подання заяви;

✅ наявність попередніх змін імені;

✅ особливі обставини у заявника.

Щоб не затягувати процедуру, важливо одразу подати повний пакет документів.

Залишити заявку 067 939 40 12

Причини відмови у зміні імені

Орган ДРАЦС може відмовити у зміні імені, якщо є передбачені законом підстави.

Найпоширеніші причини відмови:

✅ заявник перебуває під слідством або щодо нього є кримінальне провадження;

✅ заявник перебуває під адміністративним наглядом;

✅ є судимість, яка не погашена або не знята;

✅ особа перебуває у розшуку правоохоронними органами України або інших держав;

✅ подано неправдиві відомості;

✅ документи оформлені неправильно;

✅ подано неповний пакет документів;

✅ відсутня необхідна згода батьків або піклувальника;

✅ є суперечності у документах.

У разі відмови потрібно отримати письмову відповідь, проаналізувати підстави та визначити, чи можна усунути недоліки або оскаржити рішення.

Що робити після отримання дозволу на зміну імені

Після отримання позитивного рішення заявник повинен звернутися до ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені.

Зробити це потрібно протягом трьох місяців.

Якщо заявник не звернеться у цей строк без поважних причин, висновок про дозвіл на зміну імені може втратити юридичну силу.

Після державної реєстрації зміни імені особа отримує свідоцтво про зміну імені.

Які документи потрібно замінити після зміни імені

Після отримання свідоцтва про зміну імені потрібно замінити документи, у яких зазначені старі персональні дані.

Зазвичай потрібно оновити:

✅ паспорт громадянина України;

✅ реєстраційний номер облікової картки платника податків;

✅ паспорт для виїзду за кордон;

✅ водійське посвідчення;

✅ банківські документи;

✅ документи про освіту, якщо потрібно;

✅ документи на нерухомість, якщо необхідно;

✅ трудові та кадрові документи;

✅ медичні документи;

✅ документи у державних реєстрах.

Насамперед потрібно замінити паспорт громадянина України, адже саме він є основним документом, що посвідчує особу.

Заміна паспорта після зміни імені

Після зміни імені паспорт потрібно обміняти на новий.

Звернутися можна:

✅ до підрозділу ДМС України;

✅ до ЦНАП, якщо він надає відповідну послугу;

✅ до іншого уповноваженого органу залежно від місця перебування.

Для обміну паспорта зазвичай потрібні:

✅ старий паспорт;

✅ свідоцтво про зміну імені;

✅ документи про сімейний стан, якщо потрібно;

✅ документи про дітей, якщо потрібно;

✅ квитанція про оплату послуги;

✅ інші документи залежно від ситуації.

Після заміни паспорта можна оновлювати інші документи.

Заміна РНОКПП після зміни імені

Після зміни прізвища, імені або по батькові потрібно оновити дані в податковій.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазвичай не змінюється, але змінюються персональні дані особи.

Для цього потрібно звернутися до податкового органу та подати документи, що підтверджують зміну імені.

Чи потрібно змінювати документи на нерухомість після зміни імені

Право власності на нерухомість не втрачається через зміну імені. Але для уникнення проблем у майбутньому може знадобитися оновлення або підтвердження персональних даних.

Це особливо важливо, якщо планується:

✅ продаж нерухомості;

✅ дарування;

✅ спадкове оформлення;

✅ поділ майна;

✅ звернення до нотаріуса;

✅ реєстраційні дії в реєстрі речових прав.

У таких випадках свідоцтво про зміну імені підтверджує, що особа зі старими та новими даними - це одна і та сама людина.

Залишити заявку 067 939 40 12

Чи можна отримати свідоцтво про зміну імені за кордоном

Громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть звертатися до дипломатичних представництв або консульських установ України.

Через консульські установи можна подати заяву та отримати консультацію щодо процедури зміни імені відповідно до українського законодавства.

Після зміни імені особі також потрібно буде оновити документи, зокрема паспортні документи.

Що робити, якщо свідоцтво про зміну імені втрачено

Якщо свідоцтво про зміну імені втрачено, пошкоджено або залишилося на тимчасово окупованій території чи за кордоном, можна отримати повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС.

Для цього потрібно звернутися:

✅ до будь-якого відділу ДРАЦС в Україні;

✅ до ЦНАП, якщо послуга доступна;

✅ до консульської установи України за кордоном.

Юридична компанія може допомогти витребувати повторний документ, якщо людина не може зробити це самостійно.

Коли потрібен апостиль на свідоцтво про зміну імені

Якщо свідоцтво про зміну імені потрібно подавати за кордоном, часто необхідно оформити апостиль.

Апостиль може знадобитися для:

✅ оформлення громадянства;

✅ шлюбу за кордоном;

✅ возз’єднання сім’ї;

✅ підтвердження зміни імені для іноземних органів;

✅ оформлення документів у міграційній службі іншої країни;

✅ навчання або роботи за кордоном;

✅ нотаріальних дій за кордоном.

Після апостиля зазвичай виконується переклад документа, який може бути нотаріальним або присяжним залежно від країни подання.

Як допомагає юридична компанія «Могол Альфа»

Юридична компанія «Могол Альфа» допомагає клієнтам оформити документи, пов’язані зі зміною імені, прізвища або по батькові.

Ми допомагаємо з такими питаннями:

✅ консультація щодо зміни імені;

✅ підготовка заяви до ДРАЦС;

✅ перевірка пакета документів;

✅ супровід подання заяви;

✅ отримання свідоцтва про зміну імені;

✅ отримання повторного свідоцтва;

✅ витребування документів ДРАЦС;

✅ апостиль на свідоцтво про зміну імені;

✅ нотаріальний переклад;

✅ підготовка документів для подання за кордон;

✅ консультація щодо заміни документів після зміни імені.

Висновок

Свідоцтво про зміну імені - це офіційний документ, який підтверджує зміну прізвища, імені або по батькові. Подати заяву можуть громадяни від 16 років самостійно, а особи від 14 років - за згодою батьків або піклувальника.

Для оформлення потрібно звернутися до ДРАЦС, подати заяву, надати необхідні документи, пройти перевірку Національної поліції та після позитивного рішення зареєструвати зміну імені.

Після отримання свідоцтва потрібно замінити паспорт, оновити податкові дані та інші документи, у яких зазначені старі персональні дані.

Юридична компанія «Могол Альфа» допоможе підготувати документи, отримати свідоцтво про зміну імені, оформити апостиль, переклад та супроводити подальшу заміну документів.

Залишити заявку 067 939 40 12

SEO-блок

Що таке свідоцтво про зміну імені

Хто має право змінити ім’я в Україні

Які документи потрібні для отримання свідоцтва про зміну імені

Як подати заяву про зміну імені

Як проходить перевірка в Національній поліції

Скільки часу розглядається заява про зміну імені

Причини відмови у зміні імені

Що робити після отримання дозволу на зміну імені

Які документи потрібно замінити після зміни імені

Як допомагає юридична компанія «Могол Альфа»

Контакти юридичної компанії «Могол Альфа»

Київ: 02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: 79011, м. Львів, вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт, 09:00–18:00