Як завірити копію документа

08 June 2026

Завірити копію документа означає офіційно підтвердити, що копія відповідає оригіналу. Найчастіше така процедура потрібна для подання документів до державних органів, суду, банку, навчального закладу, консульства, роботодавця, нотаріуса або іноземної установи.

У побуті часто кажуть “завірити копію”, але юридично правильніше - засвідчити вірність копії документа. Це може зробити нотаріус, посадова особа органу, підприємство, установа або сам заявник - залежно від того, куди саме подається документ.

Найбільш надійний варіант - нотаріально завірена копія документа, оскільки вона має офіційне підтвердження нотаріуса та приймається у більшості випадків.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що таке завірена копія документа

Завірена копія документа - це копія, на якій є підтвердження, що вона відповідає оригіналу.

Таке підтвердження може бути зроблене:

✅ нотаріусом;

✅ посадовою особою підприємства або установи;

✅ органом, який видав документ;

✅ адвокатом у певних випадках;

✅ самим заявником, якщо орган приймає копію з написом “Згідно з оригіналом”;

✅ перекладачем або нотаріусом, якщо документ подається разом із перекладом.

Нотаріальна копія має вищий рівень офіційного підтвердження, ніж звичайна копія з підписом заявника.

Коли потрібно завіряти копію документа

Завірена копія може знадобитися в різних життєвих та юридичних ситуаціях.

Найчастіше копії завіряють для:

✅ подання документів до державних органів;

✅ оформлення спадщини;

✅ укладення договорів;

✅ подання документів до суду;

✅ оформлення довіреності;

✅ подання документів до банку;

✅ оформлення на роботу;

✅ вступу до навчального закладу;

✅ подання документів за кордон;

✅ оформлення апостиля та перекладу;

✅ підтвердження особи або родинних зв’язків;

✅ подання документів до консульства;

✅ оформлення пенсії, субсидій або соціальних виплат.

Перед завіренням потрібно уточнити, який саме вид копії вимагає установа: звичайну копію, копію з написом “Згідно з оригіналом” або нотаріально засвідчену копію.

Які документи можна завірити у нотаріуса

Нотаріус може засвідчити копії багатьох офіційних документів, якщо вони відповідають вимогам закону.

Найчастіше засвідчують копії таких документів:

✅ паспорт громадянина України;

✅ ID-картка;

✅ паспорт для виїзду за кордон;

✅ свідоцтво про народження;

✅ свідоцтво про шлюб;

✅ свідоцтво про розірвання шлюбу;

✅ свідоцтво про смерть;

✅ свідоцтво про зміну імені;

✅ диплом;

✅ додаток до диплома;

✅ атестат;

✅ документи про освіту;

✅ довіреність;

✅ договір;

✅ рішення суду;

✅ витяг з реєстру;

✅ документи на нерухомість;

✅ документи на юридичну особу;

✅ статут;

✅ протокол;

✅ наказ;

✅ довідка або витяг, якщо документ належно оформлений.

Якщо документ має пошкодження, виправлення або сумнівне походження, нотаріус може відмовити у засвідченні копії.

Залишити заявку 067 939 40 12

Які документи нотаріус може не завірити

Нотаріус не завжди може засвідчити копію документа. Є випадки, коли це неможливо або потребує додаткової перевірки.

Відмова можлива, якщо:

✅ документ пошкоджений;

✅ текст документа неможливо прочитати;

✅ документ має підчистки або виправлення;

✅ немає підпису або печатки, якщо вони обов’язкові;

✅ документ не має юридичної сили;

✅ документ виданий неналежним органом;

✅ документ складений іноземною мовою без перекладу;

✅ документ не можна ідентифікувати;

✅ копія виготовлена з копії, а не з оригіналу;

✅ оригінал викликає сумнів щодо справжності;

✅ законом заборонено засвідчувати копію конкретного документа.

Перед зверненням до нотаріуса бажано перевірити стан документа та наявність усіх реквізитів.

Чим відрізняється нотаріально завірена копія від звичайної копії

Звичайна копія - це просто ксерокопія або скан документа. Вона не підтверджує, що копія дійсно відповідає оригіналу.

Нотаріально завірена копія містить посвідчувальний напис нотаріуса, підпис, печатку та реєстраційні дані нотаріальної дії.

Різниця полягає в тому, що:

✅ звичайну копію можна зробити самостійно;

✅ звичайна копія не має офіційного підтвердження;

✅ нотаріальна копія підтверджує відповідність оригіналу;

✅ нотаріальна копія має юридичну силу;

✅ нотаріальна копія частіше приймається державними органами та іноземними установами.

Якщо документ подається до важливої установи, краще одразу уточнити, чи потрібне саме нотаріальне засвідчення.

Що означає напис “Згідно з оригіналом”

Напис “Згідно з оригіналом” використовується, коли копію засвідчує не нотаріус, а особа, підприємство або установа.

Зазвичай на копії зазначають:

Згідно з оригіналом
Посада
Підпис
ПІБ
Дата
За наявності - печатка

Такий спосіб часто застосовується у кадрових документах, внутрішньому документообігу, при поданні копій до окремих установ або організацій.

Але важливо розуміти: копія з написом “Згідно з оригіналом” не завжди замінює нотаріально завірену копію.

Як правильно завірити копію документа самостійно

Якщо установа дозволяє подавати копію, засвідчену заявником самостійно, можна оформити її так:

1. Зробити якісну копію документа.
2. Переконатися, що всі сторінки читаються.
3. На копії написати: “Згідно з оригіналом”.
4. Поставити особистий підпис.
5. Зазначити ПІБ.
6. Вказати дату засвідчення.

Наприклад:

Згідно з оригіналом
Підпис: ____________
ПІБ: Іваненко Іван Іванович
Дата: 08.06.2026

Такий варіант підходить не завжди. Якщо документ подається до нотаріуса, суду, консульства або за кордон, часто потрібне саме нотаріальне засвідчення.

Залишити заявку 067 939 40 12

Як нотаріально завірити копію документа

Процедура нотаріального засвідчення копії зазвичай проста.

Порядок дій:

1. Підготувати оригінал документа.
2. Звернутися до нотаріуса.
3. Надати документ для перевірки.
4. Нотаріус перевіряє реквізити документа.
5. Виготовляється копія документа.
6. Нотаріус засвідчує відповідність копії оригіналу.
7. На копії проставляється посвідчувальний напис, підпис і печатка.

Після цього копія вважається нотаріально засвідченою.

Які документи потрібні для нотаріального завірення копії

Для нотаріального засвідчення копії зазвичай потрібно мати:

✅ оригінал документа;

✅ паспорт особи, яка звертається;

✅ РНОКПП, якщо він потрібен нотаріусу;

✅ переклад документа, якщо документ іноземною мовою;

✅ додаткові документи, якщо нотаріус має перевірити повноваження заявника.

Головна умова - надати саме оригінал документа. Нотаріус зазвичай не засвідчує копію з копії, якщо немає спеціальних підстав.

Чи можна завірити копію паспорта

Так, копію паспорта можна завірити у нотаріуса, але порядок залежить від типу паспорта.

Для паспорта-книжечки можуть копіюватися сторінки з персональними даними, місцем реєстрації та іншими необхідними відмітками.

Для ID-картки зазвичай робиться копія лицьового та зворотного боку. Іноді також додається витяг про місце проживання або інший документ, якщо цього вимагає установа.

Копія паспорта часто потрібна для:

✅ нотаріальних дій;

✅ банку;

✅ договорів;

✅ подання документів за кордон;

✅ оформлення спадщини;

✅ юридичних процедур.

Чи можна завірити копію свідоцтва про народження, шлюб або смерть

Так, копії документів ДРАЦС часто засвідчуються нотаріально.

Це може бути потрібно для:

✅ оформлення спадщини;

✅ підтвердження родинних зв’язків;

✅ подання документів за кордон;

✅ оформлення громадянства;

✅ шлюбу за кордоном;

✅ возз’єднання сім’ї;

✅ судових справ;

✅ апостиля та перекладу.

Якщо документ старого зразка, пошкоджений або погано читається, краще отримати повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС.

Чи можна завірити копію диплома

Так, копію диплома та додатка до диплома можна завірити.

Такі копії часто потрібні для:

✅ працевлаштування;

✅ навчання за кордоном;

✅ підтвердження кваліфікації;

✅ вступу до навчального закладу;

✅ нострифікації;

✅ подання документів роботодавцю;

✅ перекладу та апостиля.

Якщо документ подається за кордон, може знадобитися не лише нотаріальна копія, а й апостиль, переклад або нотаріальне засвідчення перекладу.

Чи можна завірити копію іноземного документа

Копію іноземного документа можна засвідчити, але процедура залежить від мови документа, країни видачі та наявності легалізації або апостиля.

Може знадобитися:

✅ апостиль;

✅ консульська легалізація;

✅ нотаріальний переклад;

✅ засвідчення підпису перекладача;

✅ перевірка справжності документа.

Якщо документ іноземною мовою, нотаріус може вимагати переклад українською мовою.

Залишити заявку 067 939 40 12

Скільки діє нотаріально завірена копія документа

Зазвичай нотаріально завірена копія не має окремого строку дії. Вона підтверджує відповідність копії оригіналу на момент засвідчення.

Але установа, яка приймає документ, може вимагати “свіжу” копію, зроблену не раніше певного строку.

Наприклад:

✅ не старше 1 місяця;

✅ не старше 3 місяців;

✅ не старше 6 місяців;

✅ видану після певної дати.

Тому перед поданням документів краще уточнити вимоги конкретного органу або установи.

Скільки коштує завірити копію документа

Вартість залежить від кількох факторів:

✅ кількість сторінок;

✅ вид документа;

✅ терміновість;

✅ нотаріальний тариф;

✅ необхідність перекладу;

✅ необхідність апостиля;

✅ кількість примірників;

✅ місто та нотаріус.

Якщо потрібно завірити копію для подання за кордон, загальна вартість може включати нотаріальне засвідчення, переклад, апостиль або інші додаткові дії.

Коли потрібен переклад завіреної копії

Переклад може знадобитися, якщо документ подається до іноземної установи або документ складений іноземною мовою.

Можливі варіанти:

✅ переклад оригіналу документа;

✅ переклад нотаріально завіреної копії;

✅ нотаріальне засвідчення підпису перекладача;

✅ присяжний переклад для окремих країн;

✅ апостиль на оригінал і переклад;

✅ подвійний апостиль у передбачених випадках.

Перед оформленням потрібно уточнити вимоги країни або органу, куди подається документ.

Чи потрібен апостиль на завірену копію

Апостиль може знадобитися, якщо завірена копія або нотаріальний документ подається за кордон.

Найчастіше порядок такий:

1. Засвідчується копія документа у нотаріуса.
2. За потреби виконується переклад.
3. Документ подається на апостиль або легалізацію, якщо це потрібно для конкретної країни.

Але порядок може відрізнятися залежно від країни подання. Для деяких країн апостиль ставиться на оригінал, для інших - на нотаріально засвідчену копію або переклад.

Причини відмови у прийнятті завіреної копії

Навіть завірену копію можуть не прийняти, якщо вона не відповідає вимогам конкретної установи.

Причини можуть бути такими:

✅ потрібен оригінал, а не копія;

✅ потрібна нотаріальна копія, а подано звичайну;

✅ копія засвідчена неправильно;

✅ документ застарілий;

✅ потрібен апостиль;

✅ потрібен переклад;

✅ переклад виконаний неправильно;

✅ копія погано читається;

✅ не всі сторінки документа скопійовані;

✅ відсутня печатка або підпис;

✅ копія зроблена з нечинного документа.

Щоб уникнути відмови, потрібно заздалегідь уточнювати вимоги органу, куди подається документ.

Як допомагає юридична компанія «Могол Альфа»

Юридична компанія «Могол Альфа» допомагає клієнтам правильно оформити копії документів для подання в Україні та за кордон.

Ми допомагаємо з такими питаннями:

✅ консультація щодо завірення копії документа;

✅ перевірка документа перед нотаріальним засвідченням;

✅ нотаріальне засвідчення копій;

✅ підготовка копій для державних органів;

✅ підготовка документів для суду;

✅ копії документів для спадщини;

✅ копії документів для банку;

✅ копії документів для подання за кордон;

✅ нотаріальний переклад;

✅ апостиль;

✅ подвійний апостиль;

✅ витребування повторних документів ДРАЦС;

✅ підготовка пакета документів для консульства.

Висновок

Завірити копію документа можна самостійно, у підприємстві, установі або у нотаріуса - залежно від того, куди саме подається документ. Найбільш універсальним варіантом є нотаріально завірена копія, яка підтверджує відповідність копії оригіналу.

Для нотаріального засвідчення потрібно надати оригінал документа, а нотаріус перевіряє його реквізити та засвідчує копію.

Перед оформленням важливо уточнити вимоги установи, яка прийматиме документ: чи потрібна звичайна копія, копія “Згідно з оригіналом”, нотаріальна копія, переклад або апостиль.

Юридична компанія «Могол Альфа» допоможе правильно завірити копію документа, оформити переклад, апостиль та підготувати документи для подання в Україні або за кордон.

Залишити заявку 067 939 40 12

SEO-блок

Що таке завірена копія документа

Коли потрібно завіряти копію документа

Які документи можна завірити у нотаріуса

Чим відрізняється нотаріально завірена копія від звичайної копії

Що означає напис “Згідно з оригіналом”

Як нотаріально завірити копію документа

Які документи потрібні для нотаріального завірення копії

Скільки діє нотаріально завірена копія документа

Коли потрібен переклад або апостиль

Як допомагає юридична компанія «Могол Альфа»

Контакти юридичної компанії «Могол Альфа»

Київ: 02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: 79011, м. Львів, вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт, 09:00–18:00