Які довіреності підлягають нотаріальному посвідченню

12 June 2026

 

Довіреність - це письмовий документ, за яким одна особа надає іншій особі право діяти від її імені. Через довіреність можна уповноважити представника подавати документи, підписувати заяви, отримувати довідки, представляти інтереси в установах, у нотаріуса, суді або перед державними органами.

Відповідно до Цивільного кодексу України, довіреність є документом, який підтверджує повноваження представника. При цьому форма довіреності залежить від того, для яких саме дій вона видається.

Головне правило: якщо дія або правочин потребує нотаріального посвідчення, довіреність на вчинення такої дії також має бути посвідчена нотаріально.

Залишити заявку 067 939 40 12

Коли довіреність потрібно посвідчувати у нотаріуса

Нотаріальне посвідчення довіреності потрібне не у всіх випадках. Проте є категорії довіреностей, без нотаріального посвідчення яких представник не зможе виконати необхідні юридичні дії.

1. Довіреність на розпорядження нерухомістю

Нотаріальна довіреність обов’язково потрібна, якщо представник має діяти щодо нерухомого майна.

До таких об’єктів належать:

• квартира;
• житловий будинок;
• земельна ділянка;
• гараж;
• нежитлове приміщення;
• комерційна нерухомість;
• частка у праві власності на нерухомість.

Нотаріальна довіреність потрібна для таких дій:

• продаж нерухомості;
• купівля нерухомого майна;
• дарування квартири, будинку або землі;
• укладення договору міни;
• передача майна в іпотеку;
• поділ або виділ нерухомого майна;
• оформлення спадкового майна;
• реєстрація права власності;
• підписання договорів у нотаріуса.

Якщо довіреність стосується нерухомості, у ній бажано чітко зазначити адресу об’єкта, реєстраційні дані, кадастровий номер земельної ділянки, а також конкретні повноваження представника.

2. Довіреність на укладення нотаріальних договорів

Якщо договір відповідно до закону має посвідчуватися нотаріально, то довіреність на його підписання також повинна бути нотаріально посвідчена.

Найчастіше це стосується:

• договору купівлі-продажу нерухомості;
• договору дарування нерухомого майна;
• договору іпотеки;
• договору довічного утримання;
• спадкового договору;
• договору міни нерухомості;
• договору поділу нерухомого майна;
• договору про виділ частки з майна.

Проста письмова довіреність у таких випадках не підходить. Нотаріус перевірятиме не лише саму довіреність, а й обсяг повноважень представника.

3. Довіреність на спадкові справи

У спадкових питаннях довіреність часто використовується, коли спадкоємець не може особисто звертатися до нотаріуса.

Представник за нотаріальною довіреністю може:

• подати документи до нотаріуса;
• отримувати інформацію у спадковій справі;
• подавати заяви;
• отримати свідоцтво про право на спадщину;
• зареєструвати право власності на спадкове майно;
• представляти спадкоємця перед державними органами.

Важливо: якщо потрібно не лише подати документи, а й отримати свідоцтво або зареєструвати майно, ці повноваження потрібно прямо прописати у довіреності.

4. Довіреність у порядку передоручення

Передоручення означає, що представник передає свої повноваження іншій особі. Така довіреність, як правило, має бути посвідчена нотаріально.

Передоручення можливе лише тоді, коли:

• це прямо передбачено основною довіреністю;
• довіритель дозволив передавати повноваження іншій особі;
• представник діє в межах наданих йому прав.

Якщо в основній довіреності немає права передоручення, оформити нову довіреність від імені представника може бути неможливо.

5. Довіреність на представництво інтересів фізичної особи в суді

Для представництва інтересів фізичної особи в суді часто потрібна нотаріально посвідчена довіреність або інший документ, передбачений процесуальним законодавством.

У судовій довіреності бажано передбачити право представника:

• подавати позови;
• підписувати заяви та клопотання;
• отримувати судові рішення;
• подавати апеляційні та касаційні скарги;
• знайомитися з матеріалами справи;
• отримувати виконавчі документи;
• представляти інтереси у виконавчому провадженні;
• укладати мирову угоду;
• відмовлятися від позову або визнавати позов, якщо це потрібно.

Якщо представником є адвокат, його повноваження можуть підтверджуватися ордером і договором про надання правничої допомоги. Але для інших представників форму документа потрібно визначати окремо.

6. Довіреність для державної реєстрації прав

Нотаріальна довіреність може знадобитися для представництва перед державним реєстратором, нотаріусом або ЦНАП.

Це актуально для таких дій:

• реєстрація права власності на нерухоме майно;
• внесення змін до Державного реєстру речових прав;
• подання документів щодо земельної ділянки;
• оформлення права власності після спадщини;
• реєстрація обтяжень;
• припинення або зміна речових прав;
• виправлення помилок у реєстрах.

У таких випадках важливо, щоб довіреність містила право подавати документи, підписувати заяви, отримувати рішення, витяги та інші документи.

7. Довіреність на дії з транспортним засобом

Не всі довіреності щодо автомобіля потребують нотаріального посвідчення, але в окремих випадках нотаріальна форма може бути необхідною або практично доцільною.

Нотаріальна довіреність може знадобитися для:

• продажу транспортного засобу;
• представництва в сервісному центрі МВС;
• зняття автомобіля з обліку;
• переоформлення транспортного засобу;
• отримання документів;
• представництва інтересів власника за кордоном.

Перед оформленням такої довіреності потрібно уточнити, які саме дії має виконати представник.

8. Довіреність для використання за кордоном

Якщо довіреність оформлюється для використання в іншій країні, потрібно враховувати вимоги цієї держави.

Можливі варіанти оформлення:

• посвідчення довіреності українським нотаріусом;
• проставлення апостиля;
• нотаріальний переклад;
• консульська легалізація;
• оформлення довіреності в українському консульстві;
• оформлення документа в іноземного нотаріуса з подальшим перекладом.

Для різних країн вимоги можуть відрізнятися. Тому перед оформленням документа важливо перевірити, чи потрібен апостиль, переклад або консульська легалізація.

9. Довіреність від юридичної особи

Юридична особа також може видавати довіреність своєму представнику. Не кожна така довіреність потребує нотаріального посвідчення.

Зазвичай довіреність від юридичної особи підписується керівником або іншою уповноваженою особою. Але нотаріальна форма може знадобитися, якщо представник діятиме від імені юридичної особи у правочині, який потребує нотаріального посвідчення.

Наприклад:

• продаж нерухомості юридичної особи;
• купівля нерухомості;
• передача майна в іпотеку;
• укладення нотаріального договору;
• оформлення прав на нерухомість через нотаріуса.

У таких випадках нотаріус також може вимагати статутні документи, рішення уповноваженого органу юридичної особи та підтвердження повноважень керівника.

Коли нотаріальне посвідчення довіреності не потрібне

У багатьох ситуаціях достатньо простої письмової довіреності.

Наприклад, вона може використовуватися для:

• подання звичайних заяв;
• отримання копій документів;
• передачі документів;
• представництва у приватних установах;
• отримання довідок;
• організаційних дій, які не потребують нотаріальної форми;
• листування з установами.

Однак кожна установа може мати свої внутрішні вимоги до форми довіреності. Тому перед поданням документів краще заздалегідь уточнити, чи приймається проста письмова довіреність.

Які дані потрібно вказати у довіреності

Щоб довіреність була прийнята нотаріусом, державним органом або іншою установою, вона повинна містити чіткі та правильні дані.

Зазвичай зазначаються:

• повні дані довірителя;
• паспортні дані;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• дані представника;
• конкретний перелік повноважень;
• строк дії довіреності;
• право або заборона передоручення;
• опис майна, якщо довіреність стосується нерухомості;
• право підпису документів;
• право подання та отримання документів;
• право отримання коштів, якщо це необхідно.

Чим точніше сформульовані повноваження, тим менший ризик відмови у прийнятті довіреності.

Типові помилки при оформленні довіреності

На практиці проблеми часто виникають не через сам факт відсутності довіреності, а через неправильний текст документа.

Поширені помилки:

• повноваження описані занадто загально;
• не вказано право підписувати договір;
• не зазначено право отримувати документи;
• немає права подавати заяви державному реєстратору;
• не вказано право отримувати кошти;
• відсутнє право передоручення, хоча воно потрібне;
• неправильно зазначені паспортні дані;
• не вказано кадастровий номер земельної ділянки;
• не описано конкретний об’єкт нерухомості;
• строк довіреності закінчився.

Через такі помилки угода може бути зірвана, документи можуть не прийняти, а довіреність доведеться оформлювати повторно.

Залишити заявку 067 939 40 12

Чому варто звернутися до юриста перед оформленням довіреності

Нотаріус посвідчує довіреність, але саме довіритель повинен розуміти, які повноваження він передає іншій особі. Неправильно складена довіреність може створити ризики як для довірителя, так і для представника.

Юрист допоможе:

• визначити, чи потрібна нотаріальна форма;
• правильно сформулювати повноваження;
• перевірити ризики передоручення;
• підготувати текст довіреності;
• визначити перелік документів для нотаріуса;
• перевірити довіреність, оформлену за кордоном;
• підготувати документи для апостиля або перекладу.

Висновок

Нотаріальному посвідченню підлягають довіреності, які видаються для вчинення нотаріальних правочинів, розпорядження нерухомістю, ведення спадкових справ, передоручення, окремих реєстраційних дій, представництва у суді та дій, для яких закон або відповідний орган вимагає нотаріальну форму.

Перед оформленням довіреності важливо правильно визначити її мету, обсяг повноважень, строк дії та можливість передоручення. Це допоможе уникнути відмови нотаріуса, державного реєстратора або іншої установи.

✅ Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допоможе підготувати та перевірити текст довіреності, визначити необхідну форму документа, оформити переклад, апостиль або супровід документів для використання в Україні чи за кордоном.

Часті питання

Чи всі довіреності потрібно посвідчувати у нотаріуса?

Ні. Нотаріальне посвідчення потрібне лише у випадках, коли цього вимагає закон, характер правочину або орган, до якого подаються документи.

Чи потрібна нотаріальна довіреність на продаж квартири?

Так. Продаж квартири є нотаріальним правочином, тому довіреність на представника для продажу квартири повинна бути нотаріально посвідчена.

Чи можна оформити довіреність за кордоном?

Так. Довіреність можна оформити в українському консульстві або в іноземного нотаріуса. Для використання в Україні може знадобитися апостиль, легалізація та переклад.

Чи можна скасувати нотаріальну довіреність?

Так. Довіритель має право скасувати довіреність у встановленому законом порядку.

Чи потрібна довіреність для отримання документів?

Залежить від установи та виду документів. У простих випадках може бути достатньо письмової довіреності, але для нотаріальних, спадкових або реєстраційних дій зазвичай потрібна нотаріальна форма.

Контакти юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Київ: 02157, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: 79011, вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00

✅ Звертайтеся до «МОГОЛ АЛЬФА» - допоможемо правильно оформити довіреність та підготувати документи без зайвих ризиків.

Залишити заявку 067 939 40 12