Акт виконаних робіт 2024
07 September 2023
Зміст статті
Акт надання послуг: основні відомості
Як складати акти виконаних робіт/наданих послуг у зовнішньоекономічній діяльності
Акт виконаних робіт або наданих послуг - це основний документ, що відображає факт виконання робіт або надання послуг, включаючи конкретні види робіт або послуг, їх вартість і строк виконання
Акт виконаних робіт — це один із найпоширеніших первинних документів у господарській діяльності, який підтверджує факт надання послуг або виконання робіт. Він засвідчує, що підрядник дійсно виконав обумовлені договором завдання, а замовник їх прийняв без зауважень. Такий документ має юридичну силу і використовується як підстава для здійснення розрахунків, ведення бухгалтерського обліку та податкової звітності.
У 2025 році оформлення акту виконаних робіт залишається актуальним для підприємств, ФОПів та бюджетних установ. Його правильне складання дозволяє уникнути непорозумінь між сторонами, підтвердити витрати під час перевірок і захистити свої права у судовому порядку. У цій статті розглянемо, коли складається акт, які обов’язкові реквізити він повинен містити та як виглядає актуальний зразок.
Акт виконаних робіт: форма
Стандартної форми акта виконаних робіт або наданих послуг не існує. Форма не є обов'язковою і може змінюватися залежно від бізнес-контексту, намірів замовника та підрядника і характеру договору.
Популярні послуги компанії:
- Юридична адреса в Україні;
- Юридична адреса у Києві та області;
- Послуги бухгалтера;
- Бухгалтерські послуги;
- Фінансова звітність ФОП.
Акт надання послуг: основні відомості
Зазвичай у документі, який фіксує виконання робіт або надання послуг, містяться такі основні реквізити:
- Назва документа ("акт виконаних робіт" або "акт надання послуг").
- Дата складання акта.
- Повні найменування та банківські реквізити виконавця та замовника.
- Перелік робіт або послуг та їх вартість. Якщо одна зі сторін є платником ПДВ, назва виконаних робіт або послуг повинна відповідати тій, що вказана в податковій накладній.
- Одиниці виміру (послуги, квадратні метри, погонні метри, кілометри, кількість штук і т. д.). Важливо також перевірити відповідність з податковою накладною.
- Сума ПДВ, якщо постачальник послуг є платником ПДВ.
- Посада особи, відповідальної за проведення господарської операції, і правильність її оформлення.
- Період, на який надаються послуги.
- Особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у комерційній операції.
- Заява про завершення робіт та відсутність взаємних претензій між сторонами.
- Крім того, акт може містити інформацію про конкретний договір, на підставі якого були надані послуги (його дату, номер і назву), а також період, протягом якого послуги повинні були оплачені.
Стаття 9 Закону України № 996 від 16 липня 1999 року "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" встановлює обов'язковий перелік реквізитів для первинних документів, і це стосується не лише актів.
Акт виконаних робіт/наданих послуг складається у двох примірниках. У випадку, коли надаються транспортні послуги, поряд з актом також складається товарно-транспортна накладна.
Якщо період надання послуг є тривалим, наприклад, у разі оренди послуг, акт може складатися з певною регулярністю, такою як один раз на місяць, квартал, півріччя або рік, відповідно до умов договору.
Як складати акти виконаних робіт/наданих послуг у зовнішньоекономічній діяльності
Акти, пов'язані з наданням послуг у сфері зовнішньоекономічної діяльності, складаються двома мовами - українською та мовою країни нерезидента (або англійською).
Звертаємо увагу, що акти, складені іноземною мовою, повинні бути перекладені на українську мову. Для відображення операцій в іноземній валюті у валюті України їх вартість перераховується за курсом НБУ на дату складання акта.
Зразок листа-пропозиції послуг
Нижче наведено зразок листа-пропозиції послуг.
