Довідка про середню заробітну плату

18 September 2023

Довідка про середню заробітну плату – документ, який може знадобитися працівнику для підтвердження доходу під час оформлення кредиту, отримання окремих соціальних виплат, подання документів до державних органів, банків та в інших випадках. Залежно від мети довідка може містити інформацію про заробітну плату за визначений період, нараховані виплати та інші відомості про доходи працівника.

Для підготовки документа важливо правильно визначити необхідні показники та період, за який вони зазначаються. Професійний розрахунок заробітної плати допомагає коректно визначати виплати працівникам та формувати необхідні дані для відповідних довідок.

Форма та зміст довідки можуть відрізнятися залежно від мети її подання та вимог установи, яка її запитує. Тому перед оформленням документа варто уточнити, за який період необхідні відомості та які саме показники потрібно зазначити.

Правильне ведення кадрової документації допомагає роботодавцю належним чином оформлювати документи, пов’язані з трудовими відносинами та доходами працівників.

У статті розглянемо, коли може знадобитися довідка про середню заробітну плату, які відомості слід у ній зазначати та наведемо актуальний зразок документа на 2026 рік.

• ЗРАЗОК Довідки про доходи для отримання податкової знижки ЗАВАНТАЖИТИ
• ЗРАЗОК Довідки про заробітну плату для Центру зайнятості ЗАВАНТАЖИТИ
• БЛАНК Довідки про заробітну плату для Центру зайнятості (форма № 1266) ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 939 40 12

Довідка про зарплату – яка саме?

Якщо працівник звертається до бухгалтерії з запитом на отримання довідки про свою заробітну плату чи доходи, важливо спочатку з'ясувати мету, для якої він потребує цю довідку. Для цього слід уточнити причину запиту в самого працівника. Призначення довідки має важливий вплив на її форму та зміст.

Наприклад, інформація про податкову соціальну пільгу може бути необхідною при розрахунку податкових знижок. Однак для банку така інформація може бути неактуальною чи непотрібною. Також важливо враховувати, що існують затверджені форми довідок для отримання соціальних виплат, які відрізняються від довільних форм для інших цілей.

Отже, під час складання довідки необхідно враховувати її призначення, оскільки універсальної довідки про доходи (зарплату) не існує.

Щодо назви зарплатної довідки

Щодо назви довідки про заробітну плату, слід відзначити, що "довідка про середню заробітну плату...", яка використовується в назві цієї консультації, є дещо застарілою і використовується лише в старих документах Фонду соціального страхування. Правильні назви для цього типу довідок наступні:

1. Довідка про заробітну плату (грошове забезпечення, винагороду за цивільно-правовим договором) для нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Саме така офіційна назва зазначена у формі № 1266, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України № 439 від 26 червня 2015 року. Ця довідка подається до Фонду соціального страхування та Центру зайнятості.

2. Довідка про доходи, якщо вона подається для інших цілей.

Тому важливо використовувати правильну термінологію щодо призначення довідки.

Залишити заявку 067 939 40 12

Які ще довідки про зарплату доступні?

Розглянемо інші види зарплатних довідок, окрім довідки для Центру зайнятості:

1. Довідка про доходи при отриманні кредиту: Ця довідка складається у довільній формі, зазвичай для отримання кредиту банк потребує інформацію про нараховані доходи працівника (відомі як "брудні" доходи) і суму до сплати ("чисті" доходи), що означає суму після врахування податків та аліментів, якщо такі є.

2. Довідка про доходи при поданні декларації про майновий стан і доходи з метою отримання податкової знижки: Форма цієї довідки може бути довільною, але в ній обов'язково мають бути відображені такі дані: заробітна плата, розмір та сума податкової соціальної пільги, сума нарахованого та утриманого ПДФО і учасника силових структур збору.

3. Довідка про доходи за місцем вимоги: Форма цієї довідки є довільною. Зазвичай можна використовувати будь-яку з вищенаведених форм, якщо працівник не роз’яснює причини та місця її подачі.

4. Довідка про заробітну плату при призначенні допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю у ситуації відсутності інформації в Держреєстрі застрахованих осіб: Ця довідка подається згідно з пунктом 9 підпункту 3.1 Порядку з постанови правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 року № 11.

5. Довідка про заробітну плату при призначенні допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю за основним місцем роботи, яка подається роботодавцю, у якого працівник працює за сумісництвом: Ця довідка подається згідно з пунктом 2.4 Порядку з постанови правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 року № 11. В останніх двох випадках підходить згадана довідка за формою № 1266.

Приклад заповнення довідки про доходи

• Довідка про доходи для повернення податку ЗАВАНТАЖИТИ ЗРАЗОК 

Залишити заявку 067 939 40 12

• довідка про заробітну плату для Центру зайнятості, форма № 1266 ЗАВАНТАЖИТИ ЗРАЗОК

, 

Поради щодо заповнення довідки про заробітну плату (форма № 1266) для соціальних виплат:

1. Місяці і розрахунковий період (графа 2): Для визначення розрахункового періоду, від якого залежить сума соціальних виплат, беремо 12 місяців, що передують місяцю, в якому припинений трудовий договір (згідно з абзацом 1 пункту 3 Порядку № 1266). Якщо працівник не працював протягом якогось місяця з поважною причиною, такою як тимчасова непрацездатність, відпустка по догляду за дитиною до 3 років тощо, цей місяць можна виключити. При цьому, обов'язково вкажіть причину та виключений місяць у спеціальному полі під таблицею.

2. Відпрацьовані календарні дні (графа 3): У цій графі вказуємо кількість днів, які працівник відпрацював з 1-го по 1-е число місяця, а потім віднімаємо невідпрацьовані дні з поважних причин. Наприклад, якщо січень має 31 календарний день і працівник був хворий 6 календарних днів, з яких 4 дні є робочими, то в таблиці наводимо 27 днів (= 31 - 4).

3. Суми заробітної плати (графа 4): В цій графі вказуємо зарплату без лікарняних та декретних виплат, оскільки вони не враховуються у графі 3 у кількості днів. Також сюди включаються виплати за цивільно-правовими договорами, якщо такі були.

4. Сума ЄСВ (графа 5): В цій графі вказуємо суму сплаченого Єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) за цей місяць. Пам'ятайте, що сюди включається весь сплачений ЄСВ, а не тільки з виплат, зазначених у графі 4. Мінімальна база ЄСВ (мінімальна зарплата) також повинна бути врахована тут.

5. Ставка ЄСВ (графа 6): Більшість підприємств застосовують ставку ЄСВ у розмірі 22% (для осіб з інвалідністю – 8,41%).

Нехай вас не хвилюють можливі помилки в зарплатних довідках, оскільки за ними не передбачено штрафів. У разі якихось невідповідностей, Центр зайнятості може запросити працівника подати уточнену інформацію.

Замовити дзвінок