Отримайте свіжу довідку про стаж для оплати лікарняного за 10 хвилин

12 November 2023

З жовтня місяця Пенсійний фонд надає можливість отримання паперових та електронних довідок щодо страхового стажу для оплати лікарняних. Цю інформацію можуть отримати як працівники, так і роботодавці. Якщо вам необхідно отримати довідку через Інтернет та розрахувати стаж за новим документом, скористайтеся порадами наших фахівців.

Розмір допомоги при тимчасовій непрацездатності залежить від страхового стажу. Для розрахунку стажу працівника необхідно мати трудову книжку та довідку "Дані про трудовий та страховий стаж", яку видав Пенсійний фонд України.

Що замінило ОК-5 та як це було здійснено

Пенсійний фонд України раніше надавав інформацію про трудовий стаж за допомогою форм ОК-5 та ОК-7. Обчислення стажу за цими формами були складні, включаючи перерахунок днів у місяці, місяців у роки та розшифрування стажу без сплати страхових внесків.

У відповідь на проблеми підприємств, Пенсійний фонд удосконалив порядок ведення Реєстру та впровадив нову форму довідки щодо стажу для оплати лікарняних. Ця нова довідка, названа "Дані про трудовий та страховий стаж", регламентується відповідним Положенням (№ 10-1) та була введена в дію з 12.06.2018 року.

Незважаючи на те, що форма була офіційно введена використання з липня 2018 року, Пенсійний фонд почав видавати нову довідку лише в жовтні того ж року, затримка виникла через технічні доробки, які зайняли кілька місяців.

Зараз довідка "Дані про трудовий та страховий стаж" є важливим документом для розрахунку допомоги у випадках тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.

Методика розрахунку стажу за оновленою довідкою

Для розрахунку страхового стажу працівника використовуйте наступні джерела і інструменти:

1. Довідка «Дані про трудовий та страховий стаж» — доступна на Порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
2. Трудова книжка працівника.
3. Шпаргалки «Зарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності».
4. Калькулятор.

Роботодавці мають два способи обчислення страхового стажу:

На підставі пункту 2 статті 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 року № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).

1. Розрахуйте страховий стаж, що працівник набув до 31.12.2010 року, використовуючи трудову книжку. Враховуйте лише ті періоди, які зараховуються до стажу, згідно Шпаргалки.
2. Обчисліть стаж, набутий після 01.01.2011 року, використовуючи дані з довідки (див. Додаток).

Додаток. Фрагмент з довідки «Дані про трудовий та страховий стаж»

Остаточні зауваження

1. Інформація в довідці включає дані про стаж з 2004 року, проте для розрахунку враховується лише період після 01.01.2011. З цього моменту введено персоніфікований облік у системі соціального страхування для тимчасової втрати працездатності. Отже, стаж, набутий до 2011 року, слід розраховувати на підставі трудової книжки та/або інших документів, передбачених законодавством, що підтверджують трудову діяльність; стаж, набутий після 2011 року, обчислюється на основі відомостей з Державного реєстру застрахованих осіб.

Цей підхід відповідає роз’ясненням Фонду соціального страхування України, де визначаються особливості розрахунку страхового стажу з тимчасової втратою працездатності, від 10.10.2018.

2. На сьогодні Пенсійний фонд України не має інформації про трудовий стаж працівників. Із запровадженням електронного реєстру, ПФУ буде здатен відображати цю інформацію у довідці. Зараз графа про трудовий стаж у довідках залишається порожньою.

3. Про довідку щодо стажу також можна звернутися:

у паперовому вигляді — в офісах ПФУ за паспортом та ідентифікаційним кодом, в електронному вигляді (PDF) — через Портал електронних послуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.

Умова отримання — особа повинна мати електронний цифровий підпис.

Працівник може отримати персональний ЕЦП у Приватбанку або в одному з центрів сертифікації ключів.