Бухгалтерський облік передплати періодики

01 December 2023

Підприємство здійснило передплату бухгалтерського та маркетингового журналів на один рік. Як правильно обліковувати ці витрати?

Один із основних принципів бухгалтерського обліку — принцип нарахування, який передбачає реєстрацію доходів і витрат у момент їх виникнення, незалежно від дати сплати чи отримання грошових коштів (згідно зі Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).

Національні стандарти бухгалтерського обліку визначають, що фінансова звітність підприємства повинна дотримуватися принципу нарахування та відповідності доходів і витрат. Для визначення фінансового результату звітного періоду потрібно порівняти доходи та витрати, здійснені для отримання цих доходів.

Якщо актив забезпечує економічну вигоду протягом кількох звітних періодів, витрати на його придбання слід розподіляти систематично та раціонально протягом цих періодів.

При передплаті періодичних видань на господарських умовах, як правило, відбувається попередня оплата на місяць, квартал, півріччя або рік. Правильне визнання витрат на таку передплату передбачає систематичний і раціональний розподіл цих витрат. Спочатку їх слід відображати як витрати майбутніх періодів.

Витрати майбутніх періодів - це витрати, понесені у звітному періоді, але відноситься до наступних періодів. Накопичення таких витрат реєструється за дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», а списання та включення до витрат звітного періоду - за кредитом (відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку).

Наприклад, якщо підприємство передплатило бухгалтерський журнал на рік за суму 3000 грн, то вартість цієї передплати щомісячно становить 250 грн (3000 грн ÷ 12 місяців).

Передплату маркетингового журналу обліковується аналогічно, але витрати відносяться на рахунок 93 «Витрати на збут», а не 92 «Адміністративні витрати».

Податкове законодавство України не вимагає коригувати фінансовий результат до оподаткування для витрат, пов'язаних із передплатою на періодичні видання. Головне - документально підтвердити понесені витрати за допомогою квитанції, рахунку на оплату чи абонементу. Фактичне отримання періодичних видань підтверджується накладною або бухгалтерською довідкою (у разі оформлення передплати через відділення Укрпошти).