Бухгалтерський облік передплати періодики

01 December 2023

Підприємство здійснило передплату бухгалтерського та маркетингового журналів на один рік. Як правильно обліковувати такі витрати?

Один із базових принципів бухгалтерського обліку – принцип нарахування, відповідно до якого доходи та витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Відповідні засади визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку встановлюють правила визнання та відображення витрат підприємства. Правильне ведення бухгалтерського обліку передбачає, що господарські операції мають відображатися у відповідних звітних періодах з урахуванням їх економічного змісту.

Якщо підприємство здійснює передплату періодичних видань одразу на декілька майбутніх місяців, сплачена сума не завжди повинна повністю включатися до витрат у момент оплати. Залежно від умов передплати та облікової політики такі платежі можуть відображатися як витрати майбутніх періодів із подальшим систематичним списанням протягом строку передплати.

Наприклад, якщо бухгалтерський або маркетинговий журнал оплачений на один рік, відповідні витрати можуть визнаватися поступово протягом періоду, до якого належить передплата. Це дозволяє коректно формувати показники бухгалтерської звітності та фінансовий результат відповідних звітних періодів.

При передплаті періодичних видань на господарських умовах, як правило, відбувається попередня оплата на місяць, квартал, півріччя або рік. Правильне визнання витрат на таку передплату передбачає систематичний і раціональний розподіл цих витрат. Спочатку їх слід відображати як витрати майбутніх періодів.

Витрати майбутніх періодів - це витрати, понесені у звітному періоді, але відноситься до наступних періодів. Накопичення таких витрат реєструється за дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», а списання та включення до витрат звітного періоду - за кредитом (відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку).

Наприклад, якщо підприємство передплатило бухгалтерський журнал на рік за суму 3000 грн, то вартість цієї передплати щомісячно становить 250 грн (3000 грн ÷ 12 місяців).

Передплату маркетингового журналу обліковується аналогічно, але витрати відносяться на рахунок 93 «Витрати на збут», а не 92 «Адміністративні витрати».

Податкове законодавство України не вимагає коригувати фінансовий результат до оподаткування для витрат, пов'язаних із передплатою на періодичні видання. Головне - документально підтвердити понесені витрати за допомогою квитанції, рахунку на оплату чи абонементу. Фактичне отримання періодичних видань підтверджується накладною або бухгалтерською довідкою (у разі оформлення передплати через відділення Укрпошти).