Первісна вартість основних засобів: ведення обліку та приклад картки

27 August 2025

Визначення первісної вартості основних засобів є ключовим етапом бухгалтерського обліку підприємства. Саме від неї залежить правильне нарахування амортизації, формування фінансової звітності та контроль за активами.

У статті розглянемо основні правила обліку основних засобів, бухгалтерські рахунки, на яких фіксується їх вартість, а також надамо зразок картки обліку, що допомагає систематизувати дані та контролювати зміни активів у часі.

Особливу увагу приділимо нюансам визначення первісної вартості при придбанні, виготовленні або внесенні основних засобів у власність підприємства, щоб облік був точним і відповідав нормативним вимогам.

• Зразок картки аналітичного обліку незавершених капітальних інвестицій за об’єктом НМА

Залишити заявку 067 341 76 94

Поняття первісної вартості основних засобів

Згідно з НПСБОДС 121 «Основні засоби», первісна вартість основного засобу визначається як історична вартість активу. Тобто це фактично витрачені кошти на придбання об’єкта або вартість активів, переданих в обмін на нього.

Іншими словами, первісна вартість відображає, скільки коштував об’єкт основних засобів на момент його надходження до установи чи підприємства.

Рахунки для обліку первісної вартості

Первісна вартість основних засобів відображається на субрахунку 101 або 11, залежно від групи ОЗ та інших необоротних матеріальних активів. Ці дані також вносять до інвентарної картки обліку основних засобів.

Варто зазначити, що первісна вартість залишається незмінною протягом усього періоду експлуатації активу, окрім випадків переоцінки або капітального ремонту. Амортизація не впливає на первісну вартість.

У балансі первісна вартість відображається у рядку 1001, тоді як для підсумку балансу враховується балансова вартість, тобто залишкова сума після накопиченого зносу (рядок 1000).

Залишити заявку 067 341 76 94

Формування первісної вартості залежно від способу надходження

Правила визначення первісної вартості закріплені у пп. 4–9 розділу ІІ НПСБОДС 121. Залежно від способу надходження активу, компоненти первісної вартості відрізняються.

Спосіб надходження основного засобу	Що включається до первісної вартості	Пояснення
Придбання за плату	Вартість придбання	До вартості включають сплачену ціну, витрати на доставку та підготовку активу до експлуатації.
Самостійне виготовлення	Собівартість виробництва	Включає прямі витрати (матеріали, зарплата, амортизація) та розподілені непрямі витрати згідно з НПСБОДС 135 «Витрати».
Безоплатне отримання від держсектора	Первісна (переоцінена) вартість	Береться вартість об’єкта на балансі передавальної установи; витрати на доставку додаються до первісної вартості.
Безоплатне отримання від інших юросіб або фізосіб	Справедлива вартість	Визначається ринкова або договірна вартість; залучення оцінювача не обов’язкове.
Обмін (бартер)	Залишкова вартість переданих активів	Вартість активів, переданих в обмін, розраховується як різниця між первісною вартістю та накопиченим зносом.

Примітка: Для унікальних активів, наприклад музейних експонатів чи археологічних знахідок, використовується умовна вартість. Її визначають експерти у разі відсутності ринкової ціни (п. 9 розд. ІІ НПСБОДС 123).

Компоненти первісної вартості основних засобів

До первісної вартості основних засобів, відповідно до п. 5 НПСБОДС 121, входять такі витрати:

• безпосередньо сплачена ціна придбання (без ПДВ; якщо установа не є платником ПДВ — разом із податком);
• витрати на транспортування, установку, монтаж та налагодження об’єкта;
• сплачений реєстраційний збір, ввізне мито та акцизний податок (при імпорті не відшкодовується);
• будівельно-монтажні роботи;
• страхування ризиків, пов’язаних із транспортуванням (не включає страхування самого об’єкта);
• інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням об’єкта до придатного для експлуатації стану.

Не входять до первісної вартості:

• ПДВ для платників ПДВ;
• фінансові витрати (відсотки за кредитами);
• страхування об’єкта (наприклад, автокаско);
• внутрішнє переміщення всередині установи;
• витрати без документального підтвердження зв’язку з придбанням.

Формула:

Первісна вартість = ціна + монтаж + доставка + страхування + митні платежі

Якщо сума < 20 000 грн (без ПДВ), об’єкт обліковують як малоцінний необоротний матеріальний актив (субрахунок 1113).

Залишити заявку 067 341 76 94

Зміни первісної вартості основних засобів

На кінець року первісна вартість може змінюватися через:

• Дооцінку — збільшення вартості;
• Уцінку — зменшення вартості;
• Капітальні ремонти, що підвищують експлуатаційні характеристики (наприклад, добудова приміщення, установка обладнання);
• Розбирання або вилучення частин об’єкта — зменшення вартості.

Амортизація та поточні ремонти не впливають на первісну вартість.

Приклад формування первісної вартості при придбанні ОЗ:

№	Господарська операція	Дт	Кт	Сума
1	Отримано фінансування на придбання комп’ютера	2313	5411	18000,00
2	Отримано асигнування на сплату ПДВ	2313	7011	3620,00
3	Отримано асигнування на оплату транспорту	2313	7011	100,00
4	Попередня оплата за комп’ютер	2113	2313	21600,00
5	Відображений податковий кредит з ПДВ	641	2113	3000,00
6	Отримано комп’ютер від постачальника	1311	6211	18000,00
7	Витрати на доставку включено	1311	6211	100,00
8	Податковий кредит з ПДВ за доставку	641	6211	20,00
9	Закриття дебіторської заборгованості	6211	2113	18000,00
10	Сплата витрат на доставку	6211	2313	120,00
11	Вилучено зі складу доходів	7011	5411	100,00
12	Введення об’єкта в експлуатацію	1014	1311	18100,00
13	Збільшено внесений капітал	5411	5111	18100,00
14	Закриття рахунку доходів	7011	5511	3000,00

Облік безоплатно отриманих основних засобів

При безоплатному надходженні об’єкта:

• збільшується внесений капітал;
• на субрахунок 1411 «Знос основних засобів» переноситься існуючий знос.

Приклад для бюджетної установи:

№	Операція	Дт	Кт	Сума
1	Безоплатно отримано комп’ютер	1014	5111	15000,00
2	Відображено наявний знос	8011	1411	5000,00

Приклад для підприємства:

№	Операція	Дт	Кт	Сума
1	Безоплатно отримано комп’ютер	1014	2117	15000,00
2	Відображено дохід від безоплатного активу	2117	7511	15000,00
3	Збільшено внесений капітал	7511	5111	15000,00

Дооцінка первісної вартості основних засобів

Дооцінка збільшує первісну вартість. Сума зносу та первісна вартість множаться на індекс:

Індекс = Справедлива вартість / Залишкова вартість

Переоцінка проводиться за участю професійного оцінювача (ст. 7 Закону № 2658).

Приклад проведення дооцінки:

№	Операція	Дт	Кт	Сума
1	Дооцінка первісної вартості	1013	5311	15000,00
2	Коригування зносу	5311	1411	5000,00

 

Замовити дзвінок