Погодинна оплата праці: прості кроки розрахунку

01 December 2023

Однією з відомих, але трошки нетрадиційних форм оплати праці є погодинна оплата. У разі використання цього методу розрахунку, важливо правильно провести розрахунки та мати необхідну документацію. У даному огляді ми розглянемо, як здійснити розрахунок для погодинної оплати праці, які документи є обов'язковими для забезпечення цього процесу, і як враховувати мінімальну заробітну плату та мінімальну базу ЄСВ.

Що таке погодинна оплата праці: суть

Погодинна оплата праці представляє собою одну з форм оплати, що ґрунтується на почасових ставках. Цей метод розрахунку входить в категорію почасової оплати праці, що може бути реалізованою не лише на основі годин, але й за денним принципом. Термін "погодинна оплата" не вводить щось нове, оскільки цей підхід існує вже давно. Методичні рекомендації щодо впровадження погодинної оплати та дотримання мінімальних годинних гарантій у виплаті заробітної плати були визначені у документі від 16 квітня 1999 року під номером 69, відомому як Методрекомендації № 69, виданому Мінпраці та соцполітики.

Механізм погодинної оплати базується на двох основних показниках:

1. Годинній тарифній ставці.
2. Фактичній кількості відпрацьованих годин.

Згідно зі статтею 92 Кодексу законів про працю, в цьому методі оплати також вимагається встановлення працівникам нормованих завдань. Нормоване завдання означає конкретний обсяг робіт, який працівник повинен виконати протягом однієї години роботи.

При погодинній оплаті праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною - 40 годин. Однак за умов воєнного стану роботодавці можуть збільшити цю норму до 60 годин на тиждень для працівників, зайнятих у сфері оборони, забезпечення життєдіяльності населення тощо (згідно зі статтею 6 Закону "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15 березня 2022 року під номером 2136-Закон). Оплата за роботу, виконану понад встановлений робочий час, здійснюється в подвійному розмірі (згідно зі статтею 106 Кодексу законів про працю).

Зверніть увагу: у період воєнного стану не застосовуються граничні норми надурочних робіт, визначені статтею 65 Кодексу законів про працю.

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Необхідні документи, які слід мати для погодинної оплати праці

Для введення системи погодинної оплати праці, необхідно збезпечити наступну документацію:

1. Погодинна тарифна ставка: Розмір погодинної тарифної ставки визначається через колективний договір або трудовий контракт.

2. Фіксація погодинної оплати: Факт впровадження погодинної оплати праці повинен бути чітко визначений у колективному договорі, трудовому контракті або в положенні про оплату праці підприємства.

3. Наказ про встановлення погодинної оплати: У випадках, коли цей вид оплати не був застосований раніше, слід видати наказ щодо його встановлення.

4. Нормовані завдання: Документи затверджені нормованими завданнями повинні визначати види робіт, необхідні для виконання, та кількість годин, яку працівник повинен витрачати на їх виконання.

5. Тарифна сітка: Рекомендується дотримуватися міжпосадових коефіцієнтів для встановлення тарифних ставок, щоб уникнути порушень трудового законодавства. Різні рівні кваліфікації можуть мати відмінні погодинні ставки.

6. Інформування працівників: При впровадженні погодинної оплати праці слід повідомити працівників про зміни умов праці, видаючи наказ з відповідними підписами.

Важливо також враховувати, що штатний розпис визначає оклади зазвичай на місячній основі, а не погодинно. Якщо це нововведення для працівників, слід повідомити їх про зміни не пізніше, ніж до введення нових умов, видаючи офіційний наказ, який має бути підписаний працівниками, яких це стосується.

Погодинна оплата праці способи розрахунку

Тепер розглянемо процес розрахунку зарплати при погодинній оплаті, розрізняючи два можливих варіанти: простий (без врахування премій) та з урахуванням премій. У випадку останнього можна розробити положення щодо системи преміювання на підприємстві.

Далі буде показано, як провести розрахунок для обох варіантів.

Погодинна оплата праці: формула

У простій ситуації зарплата обчислюється таким чином:

Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць

У випадку, коли також враховуються премії, формула виглядає наступним чином:

Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць + Премія

Погодинна оплата праці 2024 та мінімальна зарплата

Необхідна інформація щодо годинної оплати праці у 2024 році та мінімальної зарплати:

З метою забезпечення мінімальних гарантій державної оплати праці, годинна тарифна ставка повинна становити не менше годинної мінімальної оплати праці, визначеної державою (згідно зі ст. 31 Закону "Про оплату праці" від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР). У період з 2019 по 2024 роки були встановлені такі розміри годинної мінімальної зарплати:

• Для 2019 року: 25,13 грн (4173 × 12 ÷ 1993).
• Для 2020 року: від 28,31 грн до 29,20 грн (4723 × 12 ÷ 2002 та 5000 × 12 ÷ 2002).
• Для 2021 року: від 36,11 грн до 39,12 грн (6000 × 12 ÷ 1994 та 6500 × 12 ÷ 1994).
• Для 2022 року: від 39,26 грн до 40,46 грн (6500 × 12 ÷ 1987 та 6700 × 12 ÷ 1987).
• Для 2023 року: 40,46 грн (6700 × 12 ÷ 1987).

Важливо відзначити, що лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 р. № 766/0/101-17/28 визначає, що для працівників із погодинною оплатою має бути дотримана державна гарантія - мінімальна зарплата в погодинному розмірі. Це означає, що якщо зарплата працівника, який працює за годинною тарифною ставкою, виходить менше мінімальної місячної оплати, йому не потрібно доплачувати до 7100 грн. Мінімальний розмір на годину у 2024 році - 42,60 грн, є гарантією в цьому випадку. Проте важливо дотримуватися годинних норм.

Слід відзначити, що лист Мінсоцполітики трохи відрізняється від вимог Методрекомендацій № 69, які були створені в 1999 році. Мінімальна годинна оплата праці в Україні почала визначатися лише з 2010 року. Таким чином, важливо враховувати актуальність листа Мінсоцполітики.

Незважаючи на це, слід пильно слідкувати за загальною місячною сумою зарплати, оскільки існує мінімальна база ЄСВ.

Погодинна оплата праці та мінімальний розмір ЄСВ

Порядок нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) з мінімальної бази визначено абзацом 2 частини 5 статті 8 Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" від 08.07.2010 р. № 2464. Це положення стосується виключно розміру мінімальної місячної зарплати. Отже, якщо робоча зарплата за годинною оплатою на основному місці роботи менше встановленої мінімальної зарплати (наприклад, 6500 грн, а не 7100 грн), то ЄСВ має нараховуватися саме з суми мінімальної зарплати (згідно з листом ДФС від 13.04.2018 № 1549/ІПК/15-32-13-01-10).

Отже, в контексті годинної оплати праці:

1. Зарплата за місяць може бути менше місячної мінімальної зарплати, що не є порушенням трудового законодавства.

2. Якщо зарплата за місяць менше місячної мінімальної зарплати, ЄСВ нараховується з мінімальної зарплати. Тобто сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний місячний розмір.

Погодинна оплата праці приклад 2024 року

Давайте розглянемо теорію на конкретних прикладах.

Приклад 1: Зарплата вища за мінімум

Розглянемо працівника, працюючого за системою годинної оплати основному місці роботи. Встановлена мінімальна зарплата у січні 2024 року становить 42,60 грн. Протягом місяця працівник відпрацював 176 годин, отримавши зарплату у розмірі 7497,6 грн (42,60×176). Збори на обов'язкове державне соціальне страхування (ЕСВ) становлять 1649,47 грн (22% від 7497,6).

Приклад 2: Зарплата нижча за мінімум

Візьмемо того ж таки працівника, але розглянемо зарплату за лютий 2024 року. Хоча мінімальна оплата праці залишається 42,60 грн., часова норма для лютого скорочується до 160 годин. Таким чином, зарплата становить 6816 грн (42,60×160), що менше за мінімальну зарплату в 7100 грн. ЄСВ нараховується за мінімальною зарплатою та становить 1562,00 грн (22% від 7100).

У цьому випадку, навіть якщо місячна зарплата менша за мінімальний розмір, додаткової доплати не здійснюється. Проте ЄСВ налічується у мінімальному розмірі, який у 2024 році становить 1562,00 грн.