Середньооблікова кількість штатних працівників

10 November 2023

Обчислити середнє - що може бути легше? Однак при розрахунку середньої кількості штатних працівників існують деякі нюанси, які слід враховувати, щоб усе було вірно. Це стосується інструкцій Державної служби статистики. У консультації наведено правила та приклади розрахунку цього показника.

Мета визначення середньооблікової кількості штатних працівників

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) є важливим статистичним показником з наступними застосуваннями:

1. Усі юридичні особи використовують його для статистичної звітності, зокрема, роботодавці надсилають місячні та квартальні Звіти з праці № 1-ПВ, де цей показник включений у розділ І місячної форми та розділах IV і VI квартальної форми.

2. Усі роботодавці, як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці, вказують середньооблікову кількість працівників у Податковому розрахунку сум доходу, заповнюючи його щокварталу. Цей показник знаходиться у ряду 101 основної частини.

3. Роботодавці з кількістю працівників від 8 осіб і більше повинні надавати Фонду інвалідів Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю, використовуючи форму № 10-ПОІ.

4. Усі роботодавці-юридичні особи з чисельністю працівників від 8 осіб і більше повинні включати середньооблікову кількість працівників в Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню при поданні "Звіту про квоти" до Центру зайнятості.

Методика обчислення середньооблікової кількості штатних працівників за місяць

На перший погляд, обчислити середньооблікову кількість штатних працівників за місяць здається простим завданням - достатньо знайти середню арифметичну кількість працівників за кожен день. Однак у даному випадку цей підхід є неправильним. Середньооблікова кількість працівників визначається як середньозважена облікова кількість штатних працівників (ОКШП) для кожного дня:

СКШП за місяць = (ОКШП за 1-й день + ОКШП за 2-й день + ... + ОКШП за останній день місяця) ÷ кількість календарних днів місяця

Наприклад, якщо місяць - серпень, має 31 календарний день, ОКШП для перших 20 днів становить 105, а для наступних 11 днів - 125, тоді середньооблікова кількість за місяць буде розрахована так:

СКШП (серпень) = (105 × 20 + 125 × 11) ÷ 31 = 112.097 ≈ 112.10 ≈ 112.1 ≈ 112 осіб.

Важливо враховувати, що облікова кількість штатних працівників у цьому розрахунку включає кількість внутрішніх працівників, з якими укладено трудові відносини, включаючи строкові договори, такі як тимчасові і сезонні працівники. Однак це значення потрібно скоригувати.

НЕ ВХОДЯТЬ до розрахунку такі категорії працівників:

1. Жінки у відпустці по вагітності та пологах, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку (відповідно до Інструкції № 286);

2. Усиновлювачі - працівники, які перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням ненародженої дитини прямо з пологового будинку (якщо такі є);

3. Зовнішні сумісники (відповідно до пп. 2.5.8, 2.5.9, 3.2.2 Інструкції № 286).

Щодо працівників, які працюють неповний робочий час, їх фактічний час роботи ніяк не впливає на розрахунок середньої кількості. Таким чином, їх облікову кількість розглядається так само, як і при повному робочому часі, без врахування коефіцієнтів 0.5, 0.75, 0.25 і т. д.

Також ВКЛЮЧАЮТЬСЯ працівники, які:

• перебувають у відпустці, як щорічні, так і соціальні;
• перебувають у відрядженні;
• хворіють (не обов'язково на лікарняному);
• тимчасово відсутні через виконання державних або громадських обов'язків, наприклад, мобілізовані або перебувають на військових зборах.

При розрахунках слід враховувати не тільки робочі дні, але і вихідні, святкові та неробочі дні, рівно як і враховувати облікову кількість у ці дні, яка дорівнює обліковій кількості в останній робочий день, що передував такому дню (див. абз. 2 пп. 3.2.1 Інструкції № 286).

Облікова кількість на 1-й день місяця береться з останнього дня попереднього місяця.

Залишити заявку 067 939 40 12

Середньооблікова кількість штатних працівників формула для розрахунку

Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників за рік, 9 місяців, півроку чи квартал має такий вигляд:

• За рік:

СКШП за рік = (СКШП за 1-й місяць + СКШП за 2-й місяць + … + СКШП за останній місяць) ÷ 12

• За 9 місяців:

СКШП за 9 місяців = (СКШП за 1-й місяць + СКШП за 2-й місяць + … + СКШП за 9-й місяць) ÷ 9

• За півроку:

СКШП за півріччя = (СКШП за 1-й місяць + СКШП за 2-й місяць + … + СКШП за 6-й місяць) ÷ 6

• За квартал:

СКШП за квартал = (СКШП за 1-й місяць + СКШП за 2-й місяць + СКШП за 3-й місяць) ÷ 3

Якщо підприємство працювало неповний період (було тільки створене, ліквідоване, сезонний/тимчасовий характер роботи), то все одно беремо повну кількість місяців у такому періоді. Наприклад, при розрахунку середньооблікової за рік це буде 12 (лист Держкомстату від 03.01.2019 р. № 15.2-20/7Пі-19, а також Лист № 108). Саме ж підприємство могло відпрацювати при цьому, наприклад, всього 8 місяців. Неповний місяць роботи включаємо у розрахунок теж.

Це стосується не тільки підприємств, але й фізичних осіб-підприємців, які можуть посеред року реєструватися чи зніматися з обліку як підприємці. Отже, маємо:

• Розрахунок СКШП для новоствореного підприємства / новозареєстрованого ФОП, яке працювало 8 місяців:

СКШП за рік = (СКШП за 1-й місяць + СКШП за 2-й місяць + … + СКШП за останній місяць) ÷ 12

Увага: При розрахунку річної СКШП для новостворених підприємств/новозареєстрованих ФОП, помісячну суму все одно ділимо на 12 (!)

Середньооблікова кількість штатних працівників: правила округлення при розрахунку

Округлення при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників має свої особливості, які відрізняються від загальних правил арифметичного округлення, і вони визначаються так званим правилом "парної цифри" (п. 3 Додатка до Інструкції № 286 та Листа № 9). Ці особливості включають:

1. Округлення відбувається зправа наліво, але поетапно. Наприклад: 41.6872 ≈ 41.687 ≈ 41.69 ≈ 41.7 ≈ 42;

2. Якщо остання цифра - "5" (наприклад, "43.5"), тоді цифра ліворуч збільшується на 1, якщо вона НЕПАРНА. Наприклад, "43.5" ≈ "44", де "3" - непарна цифра. Якщо цифра ліворуч - ПАРНА, то вона не змінюється. Наприклад, "42.5" ≈ "42", де "2" - парна цифра (зверніть увагу - за звичним арифметичним правилом було б "43").

Якщо остання цифра не є "5" (від 1 до 4 або від 6 до 9), то використовується звичайне арифметичне правило округлення цифри зліва. Наприклад, "41.7" ≈ "42", а "41.4" ≈ "41".

Важливо зауважити: Округлення середньооблікової кількості штатних працівників слід здійснювати згідно правила "парної цифри", а не за загальним арифметичним правилом.

Середньооблікова кількість штатних працівників приклад розрахунку

Приклад 1 (розрахунок для серпня 2021 року):

На 1 серпня 2021 року на підприємстві в трудових відносинах перебували 27 штатних працівників (з них 2 у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, 1 у відпустці по вагітності і пологах, 4 працювали на неповний робочий час), а також 3 зовнішні сумісники. Протягом серпня відбувався рух кадрів: прийнято 4 нових працівників, звільнено 3 працівників і на роботу повернулася одна з декретниць.

Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників за місяць:

Отже, середньооблікова кількість штатних працівників у серпні 2021 року становила 27 осіб.

По результатам розрахунків середньооблікової кількості штатних працівників помісячно для всього року отримали такі дані.

1. Варіант: $27$ осіб.

Розрахунок за 12 місяців, навіть якщо підприємство фактично працювало лише частину року.

Залишити заявку 067 939 40 12