Страховий стаж і як він визначається

20 September 2023

Страховий стаж - це, в принципі, поліс страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, за яким особа або роботодавець має право на мінімальний страховий внесок (частина 1 статті 14 Закону № 1105 від 23 вересня 1999 року "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", далі - 1105).

Період страхування і як він визначається

Інформація про страховий стаж має важливе значення у наступних випадках:

1. Загальний страховий стаж: цей параметр враховується при розрахунку відпусток за хворобою зі зниженими виплатами. Якщо загальний страховий стаж складає вже 8 років, то розмір лікарняних зберігається на рівні 100% і не зменшується (деталі наведено в таблиці нижче). Це правило поширюється на перші 5 днів і наступні. Воно не застосовується до декретних виплат (допомоги по вагітності і пологам).

2. Страховий стаж за останні 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку: цей показник завжди грає важливу роль, незалежно від загального страхового стажу. Якщо цей стаж не досягає 6 місяців, то встановлюються максимальні обмеження на середньоденний розмір виплат. Розрахунок відповідно до мінімальної зарплати на день настання страхового випадку (січень-серпень 2020 року – 155,16 гривень/день; вересень-грудень 2020 року – 164,26 гривень/день; січень-листопад 2021 року – 197,11 гривень/день; грудень 2021 року – вересень 2022 року – 213,54 гривень/день; жовтень 2022 року – квітень 2023 року – 220,11 гривень/день).

3. Для декретних виплат розмір обчислюється на основі двох мінімальних зарплат (січень-серпень 2020 року – 310,32 гривень/день; вересень-грудень 2020 року – 328,52 гривень/день; січень-листопад 2021 року – 394,22 гривень/день; грудень 2021 року – вересень 2022 року – 427,07 гривень/день; жовтень 2022 року – квітень 2023 року – 440,21 гривень/день)

Страховий стаж для лікарняних 2024 таблиця

• Страховий стаж для лікарняних 2024 ЗАВАНТАЖИТИ ТАБЛИЦЮ 

Залишити заявку 067 341 76 94

Які періоди враховуються при обчисленні страхового стажу

Для визначення страхового стажу від 1 січня 2016 року враховуються місяці, за які було сплачено єдиний внесок на соціальне страхування (ЄСВ). Інформацію про страховий стаж можна отримати з довідок ОК-5, ОК-7 або з додатка 9 (докладніше про ці довідки наведено нижче).

Важливо відзначити, що на сьогодні до страхового стажу також включаються наступні періоди:

1. Відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.

2. Отримання виплат за окремими видами соціального страхування, за винятком пенсій всіх видів. Виключенням є пенсії по інвалідності. Таким чином, враховуються періоди отримання декретних виплат (допомоги по вагітності та пологах), допомоги по безробіттю, допомоги внаслідок нещасних випадків на виробництві, а також періоди отримання пенсії по інвалідності.

Вказані періоди враховуються в страховому стажі за умови, що на них було сплачено страхові внески на основі розміру мінімального страхового внеску

Особливості обчислення страхового стажу і його визначення

Для розрахунку страхового стажу розглядають кілька періодів:

1. З 27 січня 2001 року (включно) трудовий стаж визначався відповідно до вимог Правил обчислення загального трудового стажу для призначення допомоги працівникам у разі тимчасової непрацездатності, які були затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.1998 № 1658 (далі - Правила № 1658, які зараз не діють).

2. З 28 лютого 2001 року по 31 грудня 2010 року (включно), до загального трудового стажу, набутого за попередні періоди (до 28 лютого 2001 року), почали додавати періоди страхового стажу, які були визначені статтею 7 Закону "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням", затвердженим 18 січня 2001 року № 2240 (далі - Закон № 2240, який зараз не діють).

3. З 1 січня 2011 року страховий стаж визначається на підставі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру (частина 2 статті 7 Закону № 2240, із 1 січня 2015 року - частина 2 статті 21 Закону № 1105).

4. З 1 січня 2011 року по 13 грудня 2013 року не враховуються періоди відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку, тобто місяці таких відпусток, які припадають на період з 1 січня 2011 року по 13 грудня 2013 року.

5. З 1 січня 2016 року до страхового стажу включаються періоди, які почалися з 1 січня 2016 року і за які особа не була обов'язково застрахована згідно з Законом № 1105, але за неї або її роботодавця сплачено єдиний внесок на соціальне страхування. Ці зміни набули чинності з 11 жовтня 2017 року, і вони стосуються періодів з 1 січня 2016 року.

У таблиці нижче наведено виплати, які включаються та не включаються до розрахунку страхового стажу до 2023 року.

Примітка: До 1 січня 2011 року не існувало різниці між трудовим і страховим стажем; страховий стаж прирівнювався до трудового і тому обчислювався на підставі трудової книжки.

• Зарахування різних періодів до страхового стажу

Залишити заявку 067 341 76 94

Критерії врахування страхового стажу

Для належного обчислення страхового стажу необхідно враховувати не лише виплати, які включаються або не включаються до страхового стажу з 1 січня 2011 року, але й перевіряти виконання наступних трьох умов одночасно:

1. Працівник повинен бути обов'язково застрахованим.

2. Роботодавець або працівник має сплачувати страхові внески.

3. Сума сплачених страхових внесків повинна бути не менше мінімального внеску.

Важливо зауважити, що мінімальний внесок обчислюється як добуток ставки ЄСВ та мінімальної зарплати за відповідні місяці.

Якщо остання умова не виконується, то такий період (місяць) враховується не в повному обсязі, а пропорційно сплаченій сумі внесків, тобто: фактичний ЄСВ / мінімальний ЄСВ. Наприклад, якщо було сплачено 1100 гривень, а оплачено 550 гривень, то такий місяць буде враховано наполовину (550/1100 = 0,5).

Важливо зазначити, що у низці випадків, перелічених нижче, навіть якщо не виконуються вищезазначені умови та проводиться пропорційний розрахунок, ці періоди враховуються в страховому стажі повністю, без врахування сплати ЄСВ:

1. Отримання пенсії за інвалідністю.

2. Отримання декретних, лікарняних, допомоги по безробіттю, компенсацій за нещасні випадки на виробництві.

3. Відпустка для догляду за дитиною після досягнення нею віку 3 (6) років.

Страховий стаж та його вплив на допомогу по безробіттю

Згідно із статтями 22 та 23 Закону "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" від 2 березня 2000 року № 1533, загальний страховий стаж має важливий вплив на розмір допомоги по безробіттю, виражений у відсотках від середньої зарплати або доходу особи:

• менше 2 років стажу – 50%;
• від 2 до 6 років стажу – 55%;
• від 6 до 10 років стажу – 60%;
• понад 10 років стажу – 70%.

Важливо відзначити, що допомога по безробіттю не може перевищувати 4-кратного розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який законом встановлено на рівні 10 736 гривень з грудня 2022 року.

Довідки ОК-7, ОК-5 і Додаток 9 для отримання інформації про страховий стаж

Як отримати дані про страховий стаж без розрахунків та перевірок? Це цілком можливо завдяки готовим довідкам, які надаються та не вимагають від бухгалтера жодних додаткових розрахунків. Існують наступні види довідок:

1. Довідка за формою ОК-7 (з даного з 2011 року).

2. Довідка за формою ОК-5 (з даного з 2000 року).

3. **Додаток 9 "Довідка про трудовий та страховий стаж" (з даного з 2014 року). Ця довідка є найбільш зручною, оскільки містить розрахований страховий стаж з урахуванням сплати єдиного внеску на соціальне страхування. Вона надається як додаток до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування згідно з постановою правління Пенсійного фонду від 18 червня 2014 року № 10-1.

Для отримання цих довідок використовується веб-портал Пенсійного фонду. Їх може замовити як роботодавець, так і сама застрахована особа (працівник), проте в обох випадках потрібен електронний підпис. Важливо зауважити, що інформацію про повний страховий стаж може отримати тільки сама застрахована особа, оскільки якщо це робитиме роботодавець, в довідці буде вказаний лише стаж за період трудових відносин із цим роботодавцем.

Увага: Необхідно отримувати дані про страховий стаж через веб-портал Пенсійного фонду.

Важлива різниця між цими довідками полягає в тому, що:

• Довідки ОК-5 та ОК-7 містять інформацію про зарплату, проте довідка ОК-7 містить лише інформацію про зарплату, з якої було сплачено єдиний внесок на соціальне страхування. Довідка ОК-5 є більш універсальною, оскільки може використовуватися і для розрахунку пенсії.

• Додаток 9 не включає інформацію про зарплату, а містить лише періоди, за які було сплачено єдиний внесок на соціальне страхування, і частково сплачений внесок. Однак деякі довідки можуть не містити оновлену інформацію, тому бажано розуміти, як самостійно розраховувати страховий стаж за наведеною таблицею.

Залишити заявку 067 341 76 94