Зупинка бізнесу через війну: що і як має робити керівництво

22 September 2023

• Акт внутрішнього переміщення ЗАВАНТАЖИТИ
• Форма 7 ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про призупинення діяльності ІНФОРМАЦІЯ
• Інвентарізаційний опис запасівІНФОРМАЦІЯ
• Акт приймання-передачі ОЗ ІНФОРМАЦІЯ
• Звіряльна відомість ІНФОРМАЦІЯ

Переміщення бізнесу: релокація та призупинення

Переміщення бізнесу з одного місця на інше може бути надзвичайно важливим рішенням для власника. Ця процедура може називатися релокацією або евакуацією бізнесу, в залежності від обставин. Ось деякі ключові аспекти переміщення бізнесу:

1. Тип переміщення: Якщо бізнес переїжджає в інше місце в межах країни, власник може використовувати урядову програму для допомоги у цьому процесі. У випадку, коли бізнес переїжджає за кордон, власнику доведеться самостійно вирішувати всі питання.

2. Процедура релокації: Для скористання програмою релокації потрібно подати заявку до Міністерства економічного розвитку. У цій заяві вказуються такі дані, як спеціалізація підприємства, кількість працівників, виробничі можливості, потреби у приміщенні та транспортування.

3. Документація: Процес релокації вимагає оформлення пакету документів, включаючи наказ про переміщення, акт інвентаризації перед транспортуванням основних засобів, акти приймання-передачі майна, договори оренди приміщень та необхідні дозволи на новому місці.

4. Юридична адреса: Власник має можливість змінити юридичну адресу компанії після релокації, але може також залишити стару адресу.

Призупинення бізнесу - це ще один важливий аспект переміщення. Воно передбачає тимчасову зупинку діяльності компанії на певний період. Це може бути обґрунтованим рішенням, особливо якщо переміщення основних засобів було б вкрай складним. При призупиненні бізнесу слід враховувати відстань переміщення, процедури оформлення відповідної документації, такі як інвентаризація та акти приймання-передачі.

Залишити заявку 067 341 76 94

Переваги переміщення бізнесу в умовах суперечкау

Переміщення бізнесу може бути розумним рішенням, особливо якщо компанія функціонує на тимчасово окупованій території. Ось декілька причин, чому варто розглянути цей варіант:

1. Збереження бізнесу: Власники компаній не обов'язково повинні ліквідовувати свій бізнес в умовах суперечкау. Закон передбачає можливість зміни місця провадження господарської діяльності, що дозволяє зберегти підприємство.

2. Підтримка держави: У воєнний період держава намагається підтримувати бізнес. Це може включати в себе звільнення від сплати податків для певних категорій підприємств, можливість переходу на сплату єдиного податку у розмірі 2%, та інші пільги.

3. Допомога в релокації: Уряд та місцеві органи надають допомогу в релокації підприємствам з урахуванням пріоритетності. Стратегічно важливі компанії, такі як виробники товарів першої необхідності, мають перевагу у отриманні допомоги.

4. Безкоштовна допомога: У випадку підтвердженої заявки на релокацію, компанія може розраховувати на безкоштовну допомогу для переїзду на нове місце, а також на пошук нових виробничих приміщень.

Переміщення бізнесу може бути вигідним для збереження підприємства та його подальшого розвитку в умовах непередбачуваних обставин.

Тимчасове призупинення господарської діяльності

Тимчасове призупинення господарської діяльності може бути оформлене по-різному і може бути викликане різними обставинами. На рівні кадрової політики це означає різницю між простоєм і призупиненням дії трудового договору. Усі відмінності між цими поняттями проілюстровано в таблиці нижче.

З точки зору фінансової стабільності, призупинення трудових договорів є більш сприятливою формою зайнятості для компаній.

Припинення діяльності підприємства

У разі обрання власником бізнесу форми припинення діяльності підприємства, важливо враховувати наступні аспекти:

1. Обмежений Термін Дії: Процедура припинення діяльності діє тільки під час надзвичайного стану, який почався з 24 лютого 2022 року і триватиме до офіційного скасування надзвичайного стану. В законодавстві про трудові відносини така процедура відсутня.

2. Закон №2136: Для припинення діяльності ТОВ або ФОП в умовах надзвичайного стану застосовується Закон №2136 від березня 2022 року, який регулює трудові відносини в цей період.

3. Оформлення відповідно до Ситуації: В залежності від конкретних обставин, необхідно чітко оформити всі документи, особливо якщо підприємство продовжує часткову діяльність або припиняє дію деяких договорів. Оформлення повинно відповідати законодавству та уникати можливих запитань від контролюючих органів.

4. Варіанти Оформлення: Підприємство може обрати один з трьох варіантів оформлення:

   • Заява працівника та наказ про припинення діяльності підприємства, оформлені на папері.
   • Заява та наказ, оформлені в електронному вигляді та надіслані електронною поштою або завантажені у форматі фотографії.
   • Випадок надзвичайних обставин: повідомлення від працівника у форматі СМС або через месенджер. Важливо зберігати такі повідомлення, як мінімум у вигляді скріншотів зі смартфону чи комп'ютера.

5. Вільна Форма Оформлення: Наказ та заява можуть бути оформлені у вільній формі, але в наказі слід зазначити посилання на надзвичайний стан та відповідний закон. Заява працівника повинна містити посилання на те, що особливі обставини перешкоджають виконанню обов'язків або що працівник евакуюється в інше місце.

Однак перед вживанням будь-яких кроків рекомендується отримати професійний юридичний консульт, оскільки процедура припинення діяльності підприємства в умовах надзвичайного стану має свої власні нюанси.

Залишити заявку 067 341 76 94

Ліквідація Підприємства під час воєнних дій

У період надзвичайного стану існує можливість ліквідації підприємства, якщо подальша діяльність стає недоцільною. Основні аргументи для цього можуть бути наступні:

1. Локаційні Обставини: Компанія може бути розташована на тимчасово окупованій території або в зоні активних особливих обставин і не має можливості перемістити свої ресурси.

2. Матеріальні Збитки: Підприємство може зазнати значних матеріальних втрат, таких як знищення обладнання, матеріалів, або приміщень.

3. Фінансова Безздіяльність: Компанія може стикнутися з відсутністю фінансових ресурсів для сплати податків та виплати зарплат працівникам.

Ліквідація є складною та тривалою процедурою. Навіть з введенням Закону №2260 від травня 2022 року, який передбачає позапланові перевірки для припинення діяльності підприємства під час воєнних дій, процедура не стала суттєво спрощеною. Ліквідація вимагає ретельної підготовки та відповідності вимогам законодавства.

Етапи закриття бізнесу

Ліквідація бізнесу регулюється відповідно до правил відповідної організаційно-правової форми. Основний алгоритм включає такі етапи:

1. Оформлення Рішення Про Ліквідацію: Для Товариств з Обмеженою Відповідальністю (ТОВ) це може бути рішенням учасників, а для акціонерних товариств - наглядової ради.

2. Проведення Інвентаризації Майна: Оцінка майна, включаючи ціле та пошкоджене майно.

3. Розрахунок З Кредиторами: Згідно з законом, повідомлення кредиторів повинно бути подано письмово, але в умовах воєнного часу це може бути зроблено будь-яким можливим способом. При поверненні орендованого майна, слід враховувати, що орендар не компенсує збитки, спричинені бойовими діями.

4. Звільнення Працівників та Розрахунок З Ними: Дотримання не тільки Кодексу законів про працю, але й окремого закону про трудові відносини в умовах надзвичайного стану.

5. Закриття Рахунків Підприємства: Включаючи банківські рахунки та інші фінансові облікові записи.

6. Затвердження Ліквідаційного Балансу: Підготовка балансу, що відображає фінансовий стан компанії на момент ліквідації.

7. Проведення Документальної Перевірки: Всі документи повинні бути ретельно перевірені на відповідність.

8. Подання Документів До Архіву: Установа видає відповідну довідку.

9. Державна Реєстрація Припинення Діяльності: Завершальний етап ліквідації.

Треба бути готовим до того, що цей процес може зайняти до 7 місяців. Але, якщо немає іншого виходу, краще розпочати з чистого листа на новому місці, без боргів та зобов'язань.

Залишити заявку 067 341 76 94