Звіт із праці (форма 1-ПВ) 2024

25 September 2023

Звіт із праці за формою № 1-ПВ — це один із основних статистичних звітів, який подається підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності з метою контролю за станом ринку праці в Україні. У 2024 році форма зазнала деяких змін, тож бухгалтерам і кадровикам варто звернути увагу на оновлені вимоги щодо її заповнення та подання.

Цей звіт охоплює широкий спектр інформації: чисельність працівників, рівень заробітної плати, обсяги прийняття на роботу та звільнення, а також інші показники, що характеризують стан трудових ресурсів на підприємстві. Правильне заповнення форми 1-ПВ важливе не лише для уникнення штрафів, а й для забезпечення достовірної статистичної інформації на державному рівні.

У цій статті ми детально розглянемо, як правильно заповнювати Звіт із праці у 2024 році, надамо приклади, пояснимо ключові нюанси та допоможемо уникнути типових помилок.

• Бланк Звіту із праці (форма № 1-ПВ (місячна)) 2024 ЗАВАНТАЖИТИ
• Бланк Звіту із праці (форма № 1-ПВ (квартальна)) 2024 ЗАВАНТАЖИТИ

Обов'язок юридичних осіб подавати статистичну звітність визначено у частині 2 статті 18 Закону № 2614 від 17 вересня 1992 року "Про державну статистику"; 

У зв'язку з особливостями статистичної звітності, термін подання статистичної звітності та перелік суб'єктів, які її подають, як правило, безпосередньо зазначаються в основній частині звіту.

Залишити заявку 067 341 76 94

Подання звітності з праці: хто зобов'язаний подавати

Звіт ("Звіт") за формою № 1-ПВ (місячна):

1. Юридичні особи.
2. Відокремлені підрозділи юридичної особи за переліком, визначеним Національним статистичним управлінням.

При поданні звіту слід звернути увагу на наступні моменти:

• Звіт подається до Національного статистичного управління за місцезнаходженням місця здійснення діяльності.
• Якщо підприємство розташоване в одному адміністративному районі та має відокремлені підрозділи, то звіт подається тільки підприємством (з урахуванням цих підрозділів).
• Якщо підприємство та його відокремлені підрозділи розташовані в різних адміністративних регіонах, вони подають окремі звіти за місцезнаходженням органу статистики (відповідно до пункту 1.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року).
• Якщо відокремлений підрозділ не веде первинний облік робочого часу та не нараховує заробітну плату, головне підприємство складає та подає власний звіт за місцезнаходженням відповідного підрозділу.
• Якщо підприємство має структурні підрозділи в інших адміністративних регіонах або займається іншими видами діяльності (за умови, що в цих підрозділах працює не менше 30% загальної кількості працівників), материнське підприємство за своїм місцезнаходженням подає звіт з праці по кожному такому структурному підрозділу із зазначенням його місцезнаходження та виду економічної діяльності. Звіт подається материнською компанією.

Примітка: Починаючи зі звіту за січень 2024 року, звіт подається за новою формою, затвердженою наказом Державної служби статистики України від 12 травня 2022 року № 87, зі змінами, внесеними наказом Державної служби статистики України від 10 листопада 2022 року № 279.

Залишити заявку 067 341 76 94

Терміни подання Звіту з праці на 2024 рік

Для подання Звіту з праці за 2024 рік використовуйте такі крайні терміни:

1. Форма 1-ПВ (місячна) - не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.

2. Форма 1-ПВ (квартальна) - не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Отже, дедлайни подання квартальної форми на 2024 рік такі:

• За І квартал - 07.04.2024;
• За ІІ квартал - 07.07.2024;
• За ІІІ квартал - 06.10.2024;
• За IV квартал - 08.01.2025.

Важливо пам'ятати, що форму № 1-ПВ (квартальну) слід подавати разом з формою № 1-ПВ (місячною), тобто подача квартальної форми не звільняє від обов'язку подати щомісячний звіт.

Звітні документи слід подавати до Держстату, рекомендовано робити це в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису. Однак також існує можливість подати звіт на папері до органу Держстату, що знаходиться за місцем здійснення діяльності.

Якщо юридична особа та її самостійні підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, то кожна з них подає звіт за своїм місцезнаходженням.

Залишити заявку 067 341 76 94

Форми звітності з праці

Починаючи зі звітності за І квартал 2024 року, слід використовувати нову форму, затверджену наказом Національного статистичного управління № 87 від 12 травня 2022 року, зі змінами, внесеними наказом Національного статистичного управління № 279 від 10 листопада 2022 року.

• БЛАНК Звіту із праці № 1-ПВ (квартальна) 2024 ЗАВАНТАЖИТИ

 

• БЛАНК Звіту із праці № 1-ПВ (місячна) 2024 ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

Порядок заповнення Звіту за новою формою № 1-ПВ (місячна)

Порядок заповнення Звіту за новою формою № 1-ПВ (місячна) починаючи із січня 2024 року регулюють такі нормативні документи:

1. Інструкція № 286.
2. Роз’яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ «Звіт із праці», затверджене наказом Держстату від 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22.
3. Інструкція № 5.

• СКАЧАТИ РОЗ’ЯСНЕННЯ 

 

Як перевірити наявність помилок у формі 1-ПВ (місячна)

Правильність даних у звіті можна перевірити за допомогою наступного арифметичного розрахунку.

• Рядок 1020 ≥ Рядок 1070
• Рядок 1030.

Залишити заявку 067 341 76 94

Заповнення форми 1-ПВ (квартальна) за 2024 рік

При заповненні звіту з праці 1-ПВ (квартальна) з першого кварталу 2024 року, будь ласка, враховуйте наступне:

• Роз'яснення № 19.1.2-12/44-22 Держстату від 31 жовтня 2022 року;
• Інструкцію № 286;
• Інструкцію № 5.

• СКАЧАТИ РОЗ’ЯСНЕННЯ

Залишити заявку 067 341 76 94

Для виправлення помилок у квартальному Звіті з праці за формою № 1-ПВ, слід керуватися наступними кроками:

1. Перевірка помилок: Спочатку докладно перевірте Звіт на наявність помилок та неточностей.

2. Новий Звіт: Складіть новий Звіт з внесеними виправленнями. У цьому Звіті виправте всі виявлені помилки та неточності.

3. Пояснення до виправлень: Прикладайте до нового Звіту пояснення довільної форми, в яких зазначте, які саме помилки були виявлені та які виправлення внесені. Це допоможе Держстату краще зрозуміти внесені зміни.

4. Подання нового Звіту: Подайте новий Звіт та прикріплені пояснення до органу Держстату, який приймав попередній Звіт.

5. Терміни подання: Врахуйте, що виправлення можна подати за будь-який звітний період, і відсутні строку давності для виправлень статистичних звітів.

6. Суттєвість помилки: Перед поданням виправленого Звіту розгляньте, наскільки суттєвою є помилка. Якщо вона несуттєва та не впливає на загальну статистичну інформацію, то може бути не доцільно вносити зміни.

7. Штрафи: Зверніть увагу, що виправлення помилки не гарантує відсутність адміністративних штрафів, оскільки законодавство та Держстат не передбачають таких штрафів для випадків внесення змін у статистичні звіти.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете виправити помилки у квартальному Звіті з праці та подати коректну інформацію органу Держстату.

Яка відповідальність передбачена за неподання та перекручення звітності з праці?

До працівників можуть бути застосовані адміністративні стягнення у вигляді штрафу від 170 до 255 грн (ч.1 ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Крім того, у разі повторного протягом року вчинення такого правопорушення накладається штраф від 255 до 425 грн. (ч. 2 ст. 186-3 КУпАП). Штрафи можуть накладатися уповноваженими особами органів державної статистики (стаття 244-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Залишити заявку 067 341 76 94